Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Société de Plomberie - BTS GPME en Alternance | REF0

AGEPAC; Saint-Denis; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

AGEPAC, entreprise artisanale spécialisée en plomberie et petits travaux de maintenance, propose une formation en alternance au cadre d’un contrat d’apprentissage. Le poste s’adresse à des jeunes motivés désireux de découvrir toutes les facettes d’une activité artisanale et d’évoluer dans un environnement convivial et formateur.

Vos missions incluent l’accueil téléphonique et physique, l’organisation des plannings, la rédaction de devis et factures, la gestion stock et commandes, et le lien

Qualifications

• Esprit d'initiative et sens du contact
• Organisation et dynamisme
• Maîtrise des outils bureautiques de base
• Motivation pour évoluer dans un environnement artisanal
• Polyvalence et capacité à travailler en petite équipe
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Chaleureux
• Efficace
• Réactif
• Réaliste
• Serein
• Solidaire

Responsibilities

• Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique
• Organiser les plannings des interventions et urgences
• Rédiger et suivre les devis et factures
• Participer à la gestion du stock et des commandes
• Assurer le lien administratif avec les fournisseurs et clients
• Aider à l'organisation des dossiers chantiers et facturation

Skills

Accueil téléphonique

Organisation

Communication

Polyvalence

Tools

Suite Office

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.
Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.
Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Entreprise artisanale spécialisée en plomberie et petits travaux de maintenance, offrant un environnement de travail familial et formateur pour découvrir toutes les facettes d'une activité artisanale.

Vos missions :

• Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique
• Organiser les plannings des interventions et urgences
• Rédiger et suivre les devis et factures
• Participer à la gestion du stock et des commandes
• Assurer le lien administratif avec les fournisseurs et clients
• Aider à l'organisation des dossiers chantiers et facturation

Profil recherché :

• Esprit d'initiative et sens du contact
• Organisation, méthode et dynamisme
• Maîtrise des outils bureautiques de base
• Motivation pour évoluer dans un environnement artisanal et concret
• Polyvalence et capacité à travailler en petite équipe

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Chaleureux
• Efficace
• Réactif
• Réaliste
• Serein
• Solidaire