Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) Société de Plomberie – Société de Plomberie - BTS G

AGEPAC; Saint-Denis; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Job summary

AGEPAC recherche un(e) apprenti(e) administratif(ve) pour accompagner une équipe dynamique sur des missions variées liées au terrain. Vous serez formé(e) au contact client, à l’accueil téléphonique et au classement des documents, tout en évoluant dans un cadre pédagogique et professionnel proche du terrain.

Ce poste en apprentissage offre une expérience pratique sur les chantiers résidentiels et professionnels, avec une immersion progressive dans la gestion administrative et la planification des

Qualifications

• Savoir-faire d’activités administratives de routine.
• Classement et archivage de documents.
• Transmission claire des messages.
• Coordination de petits événements.
• Diffusion de communications internes.
• Suivi des instructions et procédures.
• Utilisation des outils bureautiques courants.

Responsibilities

• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les clients.
• Planifier les interventions et les déplacements des techniciens.
• Saisir les devis, factures et bons de commande.
• Suivre les paiements clients et relances éventuelles.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Skills

Bonne communication et contact client

Autonomie et adaptabilité

Maîtrise de base en bureautique

Envie d’apprendre un métier sur le ter

Gestion des priorités dans un milieuRé

Tools

Systèmes bureautiques

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Entreprise familiale spécialisée en installation et dépannage plomberie, intervenant sur des chantiers résidentiels et professionnels. Ambiance conviviale et opportunité d'apprendre au contact direct du terrain.

Vos missions :

• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les clients
• Planifier les interventions et les déplacements des techniciens
• Saisir les devis, factures et bons de commande
• Suivre les paiements clients et relances éventuelles
• Classer et archiver les documents administratifs
• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise

Profil recherché :

• Bonne communication et goût du contact client
• Autonomie, sens pratique et adaptabilité
• Maîtrise de base en bureautique
• Envie d'apprendre un métier au plus proche du terrain
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement réactif

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Chaleureux
• Efficace
• Réactif
• Réaliste
• Serein
• Solidaire