Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Facturation & Exploitation

Groupe Jardel; Occitanie; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Tickets Restaurant

Mutuelle Groupe

CSE avantageux

Dispositif Action Logement

Job summary

Groupe Jardel recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe exploitation à Toulouse. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et soutenez les équipes dans la gestion administrative courante.

Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous réaliserez la saisie et le suivi des factures, gérerez les relances et aiderez au suivi du parc matériel et des déplacements. CDI, horaires fixes, 152 heures mensuelles, tickets restaurant.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Bonnes compétences IT et maîtrise des outils courants.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et répondre au téléphone.
• Réaliser la saisie et le suivi des documents administratifs.
• Participer au suivi des factures et relances administratives.
• Organiser les réservations et le matériel nécessaire pour l’exploitation.

Skills

Accueil et service client

Organisation

Polyvalence

Aisance téléphonique

Education

Bac+2 en gestion administrative ou équivalent

Tools

CARLO

Job description

Présentation de la société

Implanté en France depuis plus de 40 ans, le Groupe Jardel compte aujourd’hui près de 2 300 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire. Engagés auprès de nos équipes, nous privilégions un management de proximité fondé sur l’écoute, la communication et un accompagnement dès l’intégration de chaque nouveau collaborateur.

Convaincus que l’humain constitue le moteur de notre développement et de notre réussite collective, nous offrons à nos salariés de réelles perspectives d’évolution grâce à la diversité de nos implantations, de nos métiers et de nos activités.

Le Groupe Jardel dispose également d’un parc de véhicules récents, garantissant confort et qualité de vie au travail au quotidien. Nous avons à cœur de proposer un environnement professionnel attractif, alliant convivialité, bienveillance et conditions de travail optimales.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe exploitation.

Premier point de contact de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique tout en accompagnant les équipes opérationnelles dans la gestion administrative quotidienne. Véritable relais entre les différents services, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité grâce à votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre polyvalence.

Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Accueil & Relation Interlocuteurs

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Réceptionner et traiter les demandes administratives courantes.

Facturation & Gestion Administrative

• Réaliser la saisie et le suivi des factures.
• Gérer les alertes de facturation spécifiques et situations particulières.
• Participer au suivi des règlements et aux relances administratives.
• Contrôler et préparer les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.

Support à l'Exploitation

• Assurer un soutien administratif quotidien à l'équipe exploitation.
• Organiser les réservations d'hôtels pour les collaborateurs en déplacement.
• Participer au suivi administratif du parc véhicules et matériel.
• Gérer et suivre les contraventions ainsi que les dossiers associés.
• Assurer le traitement et le suivi de diverses demandes opérationnelles.

Ce que nous vous proposons

• CDI
• Poste basé à Toulouse (31)
• Statut Employé
• 152 heures mensuelles
• Horaires Fixes Du Lundi Au Vendredi 08h00 - 13h00 14h00 - 16h00
• Tickets Restaurant
• Mutuelle Groupe
• CSE avantageux
• Dispositif Action Logement

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative, gestion des entreprises, assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vos Principaux Atouts

• Excellent sens de l'accueil et du service
• Aisance relationnelle et téléphonique
• Organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Esprit d'équipe et sens des priorités
• La connaissance du logiciel CARLO serait un plus apprécié