Assistant Parc Véhicules - Gestion Administrative & Flotte

Jardel; France; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

CE avantageux et 1% logement

Job summary

Groupe Jardel recherche un Assistant(e) Parc Matériel pour assurer le suivi administratif et opérationnel de notre flotte de véhicules. Rattaché(e) au Responsable Parc, vous garantissez la gestion et le suivi des dossiers liés aux véhicules et aux obligations réglementaires.

Vous assurez le suivi administratif, les contrôles et la maintenance, planifiez les mouvements, et coordonnez les relations avec les fournisseurs et prestataires. Poste en CDI, 169 heures, Mutuelle et avantages CE proposés.

Qualifications

• Formation administrative ou logistique exigée.
• Première expérience dans la gestion de flotte, le transport, la logistique ou environnement technique privilégiée.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et autonomie appréciée.

Responsibilities

• Suivre administrativement le parc de véhicules.
• Gérer les échéances réglementaires et contrôles obligatoires.
• Organiser et suivre maintenance, entretien et réparations.
• Planifier mouvements de véhicules (entrées, sorties, immobilisations).
• Suivre assurances, licences et documents réglementaires.
• Contrôler et valider les dossiers administratifs des véhicules.
• Suivre devis, ordres de réparation et factures.
• Gérer relations avec fournisseurs et prestataires.
• Participer au suivi des sinistres et de l'assistance.
• Archiver et mettre à jour les documents du service.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion multi-dossiers

Autonomie

Relationnel

Education

Formation administrative ou logistique

Tools

Excel

Job description

Dordogne - Nouvelle-Aquitaine - APM/24B - LE GROUPE JARDEL

Présentation de la société

Implanté en France depuis plus de 40 ans, le Groupe Jardel c'est
aujourd'hui près de 2100 collaborateurs repartis sur l'ensemble du territoire.
Proche de nos salariés et à leur écoute au quotidien, nous assurons un management de proximité, une communication et un accompagnement dès leurs premiers pas dans la société.
L’humain est la clé de notre développement et de notre réussite collective. Nous voulons offrir à nos collaborateurs la possibilité d’évoluer, à travers notre structure, nos implantations et nos activités multiples.
Le groupe JARDEL c'est aussi un parc de véhicules récents qui assure un confort et une qualité de travail.
Nous tenons à proposer un cadre de travail attractif, dans une ambiance conviviale et bienveillante.

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Parc Matériel afin d'assurer le suivi administratif et opérationnel de notre flotte de véhicules.

Rattaché(e) au Responsable Parc, vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant la gestion et le suivi des dossiers liés aux véhicules, aux équipements et aux obligations réglementaires.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer le suivi administratif du parc de véhicules.
• Gérer les échéances réglementaires et les contrôles obligatoires.
• Organiser et suivre les opérations de maintenance, d'entretien et de réparation.
• Planifier les mouvements de véhicules (entrées, sorties, immobilisations, véhicules relais).
• Assurer le suivi des assurances, licences et documents réglementaires.
• Contrôler et valider les dossiers administratifs liés aux véhicules.
• Suivre les devis, les ordres de réparation et les factures.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les constructeurs et les différents prestataires.
• Participer au suivi des sinistres et des opérations d'assistance.
• Assurer l'archivage et la mise à jour des documents du service.

Ce que nous vous proposons

• Un poste polyvalent au sein d'un environnement dynamique.
• Une activité alliant gestion administrative et coordination opérationnelle.
• L'opportunité de rejoindre une entreprise reconnue dans son secteur d'activité.
• Un accompagnement à votre prise de poste et une intégration au sein d'une équipe engagée.

Conditions du poste:

Prise de poste du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 à JARDEL Boulazac.
Contrat de 169 heures - Statut employé

Mutuelle - CE avantageux et 1% logement.

Rémunération selon profil

Profil recherché

De formation administrative ou logistique, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la gestion de flotte, le transport, la logistique ou un environnement technique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences et qualités attendues

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens du service et qualités relationnelles.
• Autonomie, réactivité et rigueur.
• Aisance dans le suivi administratif et documentaire.