Assistant·e administratif·ve polyvalent·e

Metesa; France; On-site; EUR 19,000 - 21,000; Full time

Job summary

Metesa, PME spécialisée dans les services et la maintenance sur des automates de haute technologie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI basé à Vendin-Le-Vieil (près de Lens). Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en charge le standard, le courrier et les attestations administratives.

Vous assurez le suivi des indicateurs, des dossiers mutuelle et visites médicales, le contrôle des pointages, et la saisie de commandes et factures.

Qualifications

• :

Responsibilities

• Prendre en charge le standard téléphonique
• Gérer le courrier de l’entreprise (affranchissement, réception et expédition de colis divers, etc.)
• Établir l’ensemble des attestations administratives de l’entreprise (attestations, prises en charge, justificatifs, etc.)
• Remplir les tableaux de suivi des différents services et mettre à jour les indicateurs
• Gérer et suivre entièrement les dossiers de la mutuelle d’entreprise
• Gérer et suivre les visites médicales avec les différentes médecines du travail
• Contrôler les pointages (saisie des absences et événements)
• Traiter les dossiers clients (enregistrement des paiements, contrôle, préparation des relances clients)
• Vérifier les frais professionnels du personnel
• Saisir les commandes et factures fournisseurs dans la comptabilité de l’entreprise

Skills

Gestion administrative

Initiative

Polyvalence

Relation interservices

Education

Bac +2 en gestion administrative

Tools

Word

Publipostage

Tableur

Messagerie

Agenda

Diaporamas

Job description

Notre PME - 70 personnes est spécialisée dans la prestation de services et de maintenance sur des automates de haute technologie utilisés dans le domaine médical. Nous sommes aujourd’hui dans une dynamique de développement et nous recherchons notre assistant·e administratif·ve polyvalent·e.

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier
Poste en CDI basé à Vendin-Le-Vieil (près de Lens)

Description du poste

Au sein de notre PME, vos missions sont les suivantes :

• Prendre en charge le standard téléphonique
• Gérer le courrier de l’entreprise (affranchissement, réception et expédition de colis divers, etc.)
• Établir l’ensemble des attestations administratives de l’entreprise (attestations, prises en charge, justificatifs, etc.)
• Remplir les tableaux de suivi des différents services et mettre à jour les indicateurs
• Gérer et suivre entièrement les dossiers de la mutuelle d’entreprise
• Gérer et suivre les visites médicales avec les différentes médecines du travail
• Contrôler les pointages (saisie des absences et événements)
• Traiter les dossiers clients (enregistrement des paiements, contrôle, préparation des relances clients)
• Vérifier les frais professionnels du personnel
• Saisir les commandes et factures fournisseurs dans la comptabilité de l’entreprise

Profil recherché

• Bac +2 ou équivalent, expérimenté(e) ou jeune diplômé(e), en gestion administrative : vous avez déjà travaillé dans une PME.
• Des connaissances en comptabilité sont un plus pour votre candidature.
• Vous aimez les tâches variées, communiquer avec l’ensemble des services, et vous savez faire preuve d’initiative dans votre travail.
• Vous maîtrisez les outils informatiques suivants : traitement de texte, publipostage, tableur, messagerie, agenda, diaporamas.
• Salaire : entre 1 700 € et 1 900 € bruts mensuellement.
• Permis B et véhicule recommandé (site difficilement accessible en transport en commun).