Assistant(e) Admin Petite Enfance - Temps Partiel

Fonction Publique Territoriale; Domène; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale à Domène recherche un adjoint administratif pour soutenir la Directrice Petite Enfance et son équipe. Vous gérerez la facturation, préparerez les éléments de paie et assurerez l’accueil des usagers.

Formation en secrétariat/bureautique exigée, expérience d’au moins 2 ans et maîtrise du Pack Office/NOE. Poste polyvalent et organisationnel, travail sur demi-journées possibles.

Qualifications

• Formation en secrétariat/bureautique requise.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un domaine équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques, Pack Office et Internet.
• Connaissance du logiciel petite enfance NOE.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles attendues.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et logistique de la Directrice Petite Enfance et des Directrices adjointes d’équipements.
• Assurer la gestion de la facturation du multi accueil (accueil collectif et familial).
• Préparer les éléments de paie des assistantes maternelles.
• Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers.
• Constituer l’interface administrative entre les partenaires institutionnels et les responsables (conventions, dossiers de subventions).
• Assurer le suivi des tableaux statistiques et suivi de l’absentéisme des agents.
• Archivage et classement des documents.
• Participer à la préparation et au suivi administratif de la commission d’attribution des places.
• Proposer des outils ou procédures dans l’amélioration du fonctionnement de la direction Petite Enfance.

Connaissances

Rigueur et organisation

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Analyse et évaluation

Priorisation

Relationnel

Formation

Formation secrétariat/bureautique

Outils

Pack Office

Internet

NOE (logiciel petite enfance)

Description du poste

Fonction Publique Territoriale à Domène recherche un adjoint administratif pour soutenir la Directrice Petite Enfance et son équipe. Vous gérerez la facturation, préparerez les éléments de paie et assurerez l’accueil des usagers.

Formation en secrétariat/bureautique exigée, expérience d’au moins 2 ans et maîtrise du Pack Office/NOE. Poste polyvalent et organisationnel, travail sur demi-journées possibles.