Assistant-e administratif-ve marchés H/F

CDC HABITAT; Montélimar; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail occasionnel après trois Mo

Temps de travail 38h/semaine et RTT

Prime ancienneté

Prime de vacances

Prime de participation et intéresse.

Remboursement transport 75%

CET (Compte Épargne Temps)

Titres-restaurant 60%

Mutuelle et prévoyance

Prestation CSE

Résumé du poste

CDC Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif-ve marchés en CDD pour rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale. Vous assurerez la passation de marchés et l’assistance administrative, notamment la rédaction de courriers et le suivi des opérations.

Profil BAC+2 en assistanat juridique, expérience en maîtrise d’ouvrage ou gestion de patrimoine souhaitée, maîtrise Word/Excel et publipostage, sens de l’organisation et rédactionnel développé.

Qualifications

• Niveau BAC+2 dans les domaines de l'assistanat juridique.
• Première expérience équivalente en Maitrise d'Ouvrage ou gestion de Patrimoine est idéale.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/publipostage).
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Rédiger les courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (rejet, pré attribution, notifications, sous-traitance, réception...).
• Vérifier l’existence des entreprises dans IKOS et demander leur création si besoin.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations.
• Suivre le retour des notifications et ordres de services et relancer les entreprises si nécessaire.
• Gérer les avenants, agréments des sous-traitants, assurances Dommages Ouvrages, réceptions, DGD et GED.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Maîtrise bureautique

Communication écrite

Relationnel

Formation

BAC+2 en assistanat juridique

Outils

Word

Excel

Publipostage

Description du poste

Dans un contexte de forte activité liée notamment, à la multiplication des appels d'offres et à l'augmentation du nombre de dossiers à traiter, nous recherchons dans le cadre d'un CDD un-e assistant-e administratif-ve marchés.

En qualité d'assistant(e)achats nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le respect rigoureux de la réglementation en vigueur concernant les marchés conclus par nos diverses entités.

À ce titre, participer à l'activité de la cellule marchés...

C'est assurer l'assistance pour la passation de marchés :

• Rédiger les différents courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (courriers de rejet, de pré attribution, notifications, sous-traitance, réception...)
• Vérifier l'existence des entreprises dans le logiciel comptable (IKOS) et demander leur création si besoin
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations
• Suivre le retour des notifications et ordre de services suite des marchés et relancer les entreprises le cas échéant

C'est veiller à la bonne gestion administrative en lien avec les 6 agences :

• Gestion des avenants aux marchés
• Gestion des agréments des sous-traitants
• Souscription aux assurances Dommages Ouvrages
• Gestion des réceptions
• Gestion des DGD
• Mise en GED de l'ensemble des documents attraits aux marchés

Cette collaboration s'effectue en respectant le cadre règlementaire et les délais légaux.

Si vous aussi vous partagez cette idée de notre métier, et avezenviede vous investir dans une mission sociale valorisante et que :

• Vous disposez d'un niveau BAC +2 dans les domaines de l'assistanat juridique
• Vous disposez idéalement d'une première expérience équivalente acquise auprès d'une entreprise en Maitrise d'Ouvrage ou gestion de Patrimoine
• Vous maitrisez les outils informatiques, Word, Excel et le publipostage
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
• Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

Rejoindre CDC Habitat, c’est bénéficier d’avantages sociaux:

• Télétravail occasionnel après trois mois d'ancienneté
• Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an
• Prime ancienneté, 13eme mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement plan épargne salariale, prime de performance
• Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
• Compte épargne temps
• Titres-restaurant pris en charge à 60% par l’employeur
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestation CSE

Faciliter le quotidien de nos locataires, c’est une belle entreprise!