Assistant(e) achats & marchés — gestion contractuelle

CDC HABITAT; Montélimar; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail occasionnel après trois Mo

Temps de travail 38h/semaine et RTT

Prime ancienneté

Prime de vacances

Prime de participation et intéresse.

Remboursement transport 75%

CET (Compte Épargne Temps)

Titres-restaurant 60%

Mutuelle et prévoyance

Prestation CSE

Résumé du poste

CDC Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif-ve marchés en CDD pour rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale. Vous assurerez la passation de marchés et l’assistance administrative, notamment la rédaction de courriers et le suivi des opérations.

Profil BAC+2 en assistanat juridique, expérience en maîtrise d’ouvrage ou gestion de patrimoine souhaitée, maîtrise Word/Excel et publipostage, sens de l’organisation et rédactionnel développé.

Qualifications

• Niveau BAC+2 dans les domaines de l'assistanat juridique.
• Première expérience équivalente en Maitrise d'Ouvrage ou gestion de Patrimoine est idéale.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/publipostage).
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Rédiger les courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (rejet, pré attribution, notifications, sous-traitance, réception...).
• Vérifier l’existence des entreprises dans IKOS et demander leur création si besoin.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations.
• Suivre le retour des notifications et ordres de services et relancer les entreprises si nécessaire.
• Gérer les avenants, agréments des sous-traitants, assurances Dommages Ouvrages, réceptions, DGD et GED.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Maîtrise bureautique

Communication écrite

Relationnel

Formation

BAC+2 en assistanat juridique

Outils

Word

Excel

Publipostage

Description du poste

CDC Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif-ve marchés en CDD pour rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale. Vous assurerez la passation de marchés et l’assistance administrative, notamment la rédaction de courriers et le suivi des opérations.

Profil BAC+2 en assistanat juridique, expérience en maîtrise d’ouvrage ou gestion de patrimoine souhaitée, maîtrise Word/Excel et publipostage, sens de l’organisation et rédactionnel développé.