Assistant(e) Administratif(ve) Lyon F/H

EDF France; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

EDF France recherche un(e) Assistant(e) Technico Administratif au sein de la direction Clients et Opérations, chargé(e) de produire des tâches administratives transverses et de soutenir les activités liées aux subventions et au déploiement des solutions de recharge.

Vous collectez les informations auprès des ingénieurs et chefs de projets, animez le lien opérationnel avec ADVENIR et assurez le suivi des délais via le portefeuille client.

Responsabilités

• Réaliser des dossiers de Subvention ADVENIR
• Collecter des informations auprès des ingénieurs d'affaire, chefs de projet et chargés de travaux
• Animer le lien opérationnel avec les interlocuteurs d'ADVENIR pour un portefeuille client
• Garantir le respect des délais via un suivi du portefeuille
• Monter les dossiers de demande de subvention ADVENIR pour le compte de nos clients
• Réaliser des reportings de suivi d’activité: mise a jour du CRM
• Contribuer à l'activité et l'amélioration continue du pôle
• Appui à la réalisation des projets de déploiement de solutions de recharge
• Assister les chefs de projets sur la partie administrative (gestion des subventions, ERP…)
• Assister les chefs de projets sur la partie commerciale (offres, gestion des commandes clients/fournisseurs…)
• Mettre en œuvre les démarches nécessaires à la bonne exploitation de nos solutions de recharge (inscription des bornes sur l’outil de supervision, DOE…)
• Réaliser la mise jour des documents administratifs de la société

Description du poste

L' ENTREPRISE

EDF business services rassemble les compétences et savoir-faire de plusieurs filiales du groupe EDF afin d’offrir aux entreprises et aux collectivités locales un accompagnement complet dans l’électrification de leurs usages. Notre engagement : soutenir la transition énergétique de nos clients, en leur proposant des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins.

EDF business services allie des compétences dans la mobilité électrique, dans le pilotage intelligent de la recharge et dans le génie électrique.

LE POSTE

Au sein de la direction Clients et Opérations, rattaché aux différents pôles, sous la responsabilité des managers de plaque, l'Assistant(e) Technico Administratif a pour mission principale de produire des tâches administratives transverses à la direction Clients et Opérations

• 1.Réaliser des dossiers de Subvention ADVENIR
  • Collecter des informations auprès des ingénieurs d'affaire, chefs de projet et chargés de travaux
  • Animer le lien opérationnel avec les interlocuteurs d'ADVENIR pour un portefeuille client
  • Garantir le respect des délais via un suivi du portefeuille
  • Monter les dossiers de demande de subvention ADVENIR pour le compte de nos clients
  • Réaliser des reportings de suivi d’activité: mise a jour du CRM
• 2. Contribuer à l'activité et l'amélioration continue du pôle
• 3.Appui à la réalisation des projets de déploiement de solutions de recharge
  • Assister les chefs de projets sur la partie administrative (gestion des subventions, ERP…)
  • Assister les chefs de projets sur la partie commerciale (offres, gestion des commandes clients/fournisseurs…)
  • Mettre en œuvre les démarches nécessaires à la bonne exploitation de nos solutions de recharge (inscription des bornes sur l’outil de supervision, DOE…)
  • Réaliser la mise jour des documents administratifs de la société