Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

IFCE; Arnac-Pompadour; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Mutuelle Mercer

Forfait mobilité durable

Parking gratuit

Absences spéciales autorisées

Résumé du poste

L'Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE) recrute un/une assistant administratif(ve) pour l'Agence Comptable afin de mettre à jour la base clients et fournisseurs via le logiciel PEP et d'assurer la tenue des comptes.

Vous réaliserez des contrôles et mises à jour des informations des tiers, travaillerez en équipe et respecterez les procédures; contrat CDD d'un mois du 01/11/2026 au 30/11/2026, 35H/semaine.

Qualifications

• Niveau CAP/BEP requis ou équivalent.
• Débutant accepté.
• Bonnes connaissances Excel et rigueur dans les procédures.

Responsabilités

• Mettre à jour la base clients et fournisseurs via le logiciel PEP.
• Épurer la base des doublons et effectuer des contrôles et mises à jour des informations des tiers conservés (raison sociale, adresse, coordonnées bancaires).

Connaissances

Excel

Travail en équipe

Respect des procédures

Formation

CAP/BEP

Description du poste

CV+ lettre de motivation obligatoireAu sein de l'IFCE, l'Agence Comptable est composée de 7 personnes chargées d'exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses pour l'ensemble de l'établissement.Le service prend également en charge et le recouvrement des recettes de l'établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique. Il est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l'établissement du compte financier annuel.Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'Agent Comptable et sous l'autorité fonctionnelle du Chargé de mission auprès du Secrétaire général en charge des SI Financier, vous serez chargé(e) des missions et activités suivantes :

Missions

En qualité d'assistant(e) administratif(ve) vous assurez la mise à jour de la base clients et fournisseurs via le logiciel PEP (solution de gestion financière et comptable)

Activités principales

Sur la base d'extraction de listes de contrôles vous serez amené(e) à épurer la base des doublons et de réaliser un certain nombre de contrôle et de mise à jour des informations pour les tiers conservés (raison sociale, adresse, coordonnées bancaires .)

Champ relationnel

• - Direction des affaires financières.
• - Agence comptable
• - Gestionnaires de la Direction des affaires financières (DAF)
• - Autres pôles

Conditions particulières

Horaires : variables Astreinte : non Déplacements professionnels ponctuels (potentiellement 1 fois à SAUMUR)

Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de

• - Ticket restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE ou restaurant collectif
• - 25 jours de congés
• - Jusqu'à 20 jours de RTT selon cycle de travail
• - Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
• - Forfait mobilité durable
• - Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
• - Possibilité de se garer facilement et gratuitement

Compétences requises

Niveau d'études : équivalents au CAP/BEP

Expérience : débutant accepté

Savoir-faire

• - Bonne connaissance d'Excel
• - Respecter les consignes et procédures
• - Travailler en équipe

Savoir-être

• - Aisance relationnelle
• - Capacité d'adaptation
• - Capacité à travailler en autonomie tout en sachant faire remonter les informations pertinentes

Contrat du 01/11/2026 au 30/11/2026

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Selon grille en vigueur au sein de l'IFCE

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone nationale

L'Institut Français du Cheval et de l'Équitation est un établissement public administratif au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de contribuer à la mise en Suvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière et être l'institut technique de référence de la filière. Ses actions se déploient sur tout le territoire.