Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Ifce; Arnac-Pompadour; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant (50% pris en charge)

25 jours de congés

Jusqu’à 20 jours de RTT

Mutuelle Mercer

Forfait mobilité durable

Absences autorisées spéciales (enfants

Stationnement gratuit

Résumé du poste

Au sein de l’IFCE, l’Agence Comptable recrute un assistant administratif pour mettre à jour la base clients et fournisseurs via le logiciel PEP et effectuer des contrôles qualité des données.

Vous épurez les doublons, mettez à jour les informations des tiers et collaborez avec la Direction des affaires financières et les gestionnaires de la DAF pour assurer la traçabilité et la conformité des dépenses publiques.

Qualifications

• Niveau d’études équivalent CAP/BEP.
• Expérience: débutant accepté.
• Savoir-faire: Bonne connaissance d’Excel.

Responsabilités

• Mettre à jour la base clients et fournisseurs via le logiciel PEP.
• Épurer les doublons et mettre à jour les informations des tiers.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacité d’adaptation

Autonomie

Travail en équipe

Respecter les consignes et procédures

Formation

CAP/BEP ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l’Agent Comptable et sous l'autorité fonctionnelle du Chargé de mission auprès du Secrétaire général en charge des SI Financier, vous serez chargé(e) des missions et activités suivantes: Missions: En qualité d’assistant(e) administratif(ve) vous assurez la mise à jour de la base clients et fournisseurs via le logiciel PEP (solution de gestion financière et comptable) Activités principales: Sur la base d’extraction de listes de contrôles vous serez amené(e) à épurer la base des doublons et de réaliser un certain nombre de contrôle et de mise à jour des informations pour les tiers conservés (raison sociale, adresse, coordonnées bancaires …) Champ relationnel: En interne:

• Direction des affaires financières.
• Agence comptable
• Gestionnaires de la Direction des affaires financières (DAF)
• Autres pôles

Conditions particulières d'exercice

Horaires: variables
Astreinte: non
Déplacements professionnels ponctuels (potentiellement 1 fois à SAUMUR)

Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de:

• Ticket restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE ou restaurant collectif
• 25 jours de congés
• Jusqu'à 20 jours de RTT selon cycle de travail
• Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
• Forfait mobilité durable
• Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
• Possibilité de se garer facilement et gratuitement

Profil recherché

Niveau d’études: équivalents au CAP/BEP
Expérience: débutant accepté

Savoir-faire:

• Bonne connaissance d’Excel
• Respecter les consignes et procédures
• Travailler en équipe

Savoir-être:

• Aisance relationnelle
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en autonomie tout en sachant faire remonter les informations pertinentes

Compétences attendues

Savoir-faire:

• Bonne connaissance d’Excel
• Respecter les consignes et procédures
• Travailler en équipe

Savoir-être:

• Aisance relationnelle
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en autonomie tout en sachant faire remonter les informations pertinentes

Présentation de Ifce

L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants: le Ministère de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de la souveraineté alimentaire et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative. L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de:

• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine: notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Descriptif du service

Au sein de l'IFCE, l'Agence Comptable est composée de 7 personnes chargées d'exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses pour l'ensemble de l'établissement.
Le service prend également en charge et le recouvrement des recettes de l'établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique. Il est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l'établissement du compte financier annuel.