ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Groupe SOS; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les ACT de Saint-Ouen (93400). Vous assurez les tâches administratives quotidiennes, l'accueil et le lien entre l'équipe de direction et les intervenants.

Vous participez à la gestion RH et comptable, assurez la traçabilité des activités et contribuez à l'amélioration des processus et au reporting. Diplôme requis et intérêt pour les missions sociales du GROUPE SOS.

Qualifications

• Diplôme exigé et intérêt pour les missions sociales du GROUPE SOS.
• Bon niveau d'organisation et de rigueur indispensable.
• Sens du relationnel et de la communication avec l'équipe et les partenaires.
• Connaissance des bases RH et/ou comptables appréciée.

Responsabilités

• Renseigner, archiver et transmettre les pièces relatives au cycle de vie des contrats.
• Produire les éléments variables de paie et suivre les congés du personnel.
• Tenir les caisses et suivre les factures à payer.
• Recevoir les appels et accueillir les personnes, en lien avec l'équipe de direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

Baccalauréat

Description du poste

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale difficile, membre du GROUPE SOS.

Les Appartements de Coordination Thérapeutique sont situés à Saint-Ouen (93400). Cet établissement est divisé entre un service généraliste et une unité pédiatrique soit 54 places. Les ACT accompagnent des personnes atteintes de pathologies, nécessitant une coordination dans le cadre de leur parcours. L'accueil proposé aux personnes est inconditionnel. Les ACT partagent leurs espaces de travail avec une Equipe Mobile Santé Précarité et une Equipe Mobile Périnatalité.

Les ACT sont composés d’une équipe pluridisciplinaire constituée de travailleurs sociaux, d’une Educatrice Jeune Enfant, d’Aides Médico-Psychologiques, d’infirmières, d’une psychologue, de médecins, d’un agent d’entretien et d’une assistante administrative.

Missions

Sous la responsabilité de l’équipe de direction, l’assistant.e administratif.ve assure une mission :

• Gestion des tâches administratives courantes
• Assistance auprès l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives courantes
• Accueil physique et téléphonique
• Interface entre l’équipe de direction et les autres intervenants

Ce poste nécessite un intérêt aux missions de lutte contre les inégalités sociales menées par le GROUPE SOS.

Descriptif des principales missions

1 - Gestion RH

• Renseigner, archiver et transmettre l’ensemble des pièces relatives au cycle de vie du contrat des collaborateurs
• Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs
• Produire les Eléments Variables de Paie des salariés et les adresser
• Renseigner le tableau de suivi des formations
• Suivre les congés des personnels

2 - Gestion comptable

• Tenir les caisses (contrôle hebdomadaire avec l’équipe de direction)
• Encaisser les participations locatives des hébergés
• Suivre les factures à payer
• Classer et archiver les documents comptables

3 - Contribution à la qualité des méthodes et moyens de travail

• Assurer la traçabilité de son activité
• Proposer des solutions pour améliorer les processus existants
• Produire les tableaux de bord et de reporting

4 - Gestion de l’accueil et du standard

• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre au bon interlocuteur quand c’est nécessaire
• Recevoir les personnes accueillies et les diriger vers le bon interlocuteur
• Participer à l’organisation de la vie quotidienne, à l’animation collective en concertation avec les autres intervenants
• Participer aux instances institutionnelles de l’établissement (réunions de service et séances d’analyse de pratiques)

Début du contrat : 26/08/2026