ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

ETS MESPOULET; Rodez; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Gratification (13e mois)

Intéressement 50%

Résumé du poste

MESPOULET BOISSONS SERVICES recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Rodez, en remplacement d’un congé maternité. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la saisie des commandes, la gestion du courrier et le classement des dossiers.

Vous possédez une expérience en secrétariat, une bonne maîtrise Word et Excel, et vous gérez plusieurs tâches avec rigueur et sens du service client. Contrat CDD de 4 mois renouvelable, 35 h/semaine, rémunération brute de 1 950 € et avantages associés.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat ou administration.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à communiquer clairement.

Responsabilités

• Accueillir les clients au téléphone et sur site.
• Répondre aux demandes et proposer des solutions.
• Prendre et saisir les commandes dans l’outil informatique.
• Traiter et distribuer le courrier et les mails.
• Gérer les dépôts en banque et suivre les fournisseurs et les commandes.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Gestion du temps

Multitâche

Bonne communication

Outils

Word

Excel

Description du poste

MESPOULET BOISSONS SERVICES, entreprise spécialisée dans la distribution de boissons auprès des professionnels, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à RODEZ, dans le cadre du remplacement d'un congé maternité.Responsabilités :Accueil téléphonique et physique des clients et réponse à leurs demandes ;Appels sortants auprès des clients afin de recueillir leurs besoins et leurs commandes ;Prise et saisie des commandes dans notre outil informatique ;Traitement et distribution des différents courriers et mailEffectuer les dépôts en banqueContribuer à l'organisation générale du bureau en assurant le suivi des tâches administratives quotidiennes telles que le classement, la facturation ou la gestion des fournituresLa polyvalence est au cœur du poste : vous serez amené(e) à intervenir sur différentes missions administratives et commerciales en fonction des besoins de l'activité.Profil recherché :Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire souhaitéeMaîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel)Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités simultanémentSens du service client avec une communication claire et professionnelleConditions :CDD de 4 mois renouvelableRémunération de 1950,00€ BrutTitres restaurants d'une valeur faciale de 8,50€Gratification annuelle (13ème mois) versé en NovembreIntéressement (sous réserve des résultats de l'entreprise) avec possibilité d'abondement à hauteur de 50%

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons