Assistant administratif polyvalent / Assistante administrative po (H/F)

EL BARAKA CLASS PIZZA; Corbeil-Essonnes; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

EL BARAKA CLASS PIZZA à Corbeil-Essonnes recherche un assistant administratif polyvalent pour assurer le suivi administratif et participer à la gestion quotidienne de l’établissement.

Vous serez chargé de la gestion des emails, du classement/archivage, de la saisie et mise à jour des dossiers, du suivi des commandes et factures, et du support paie/comptabilité, avec utilisation quotidienne de Word et Excel.

Qualifications

• Gestion et suivi des emails professionnels
• Archivage et classement des documents administratifs
• Saisie et mise à jour des informations et dossiers
• Préparation et suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Réalisation du reporting à la hiérarchie

Responsabilités

• Gérer les emails professionnels et assurer leur suivi
• Classer et archiver les documents administratifs
• Saisir et mettre à jour les informations et dossiers
• Préparer et suivre les commandes auprès des fournisseurs
• Assurer le suivi des factures et des documents fournisseurs
• Préparer et transmettre les éléments administratifs pour la paie et la comptabilité
• Utiliser Word, Excel et la messagerie au quotidien
• Assister la gestion administrative du personnel
• Contribuer aux tâches administratives du bon fonctionnement de l’établissement

Connaissances

Gestion emails

Archivage

Saisie dossiers

Suivi factures

Gestion commandes

Communication fournisseurs

Word & Excel

Reporting

Formation

Employé qualifié

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et participer à la gestion quotidienne de notre établissement de restauration situé à Corbeil-Essonnes. Missions principales :

• Gestion et suivi des e-mails professionnels


• Gestion, classement et archivage des documents administratifs


• Saisie et mise à jour des informations et dossiers


• Préparation et suivi des commandes auprès des fournisseurs


• Communication avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise


• Suivi des factures et documents fournisseurs


• Préparation et transmission des éléments administratifs nécessaires à la paie et à la comptabilité


• Utilisation quotidienne des outils informatiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique


• Assistance à la gestion administrative du personnel


• Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, polyvalente, autonome, ayant un bon relationnel et à l'aise avec les outils informatiques.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Travail en horaires fixes

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence


• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau


• Classer des documents


• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie


• Gestion des emails


• Maintenir à jour les dossiers administratifs


• Mettre à jour un dossier, une base de données


• Préparer et suivre les dossiers de facturation


• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)


• Répondre aux demandes d'information internes et externes


• Techniques de gestion administrative


• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Restauration de type rapide

D'autres offres peuvent vous intéresser :