Assistant(e) administratif(ve) - H/F

NAVISEO Elbeuf; Elbeuf; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

NAVISEO Elbeuf recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de cabinet en CDI. Vous occuperez une place centrale, veillant à la qualité de l’accueil des clients, à la fluidité des échanges et à l’organisation du cabinet.

En lien avec l’équipe administrative et les collaborateurs, vous assurerez l’accueil, la gestion des courriers et des documents, et participerez à la préparation et à l’envoi des liasses fiscales.

Qualifications

• Fiable, organisé et réactif, à l’aise dans les relations humaines.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word/Excel/Outlook) et outils numériques.
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Première expérience sur un poste administratif souhaitée; connaissance en comptabilité constituerait un plus.

Responsabilités

• Accueillir clients et visiteurs et les orienter vers le bon interlocuteur.
• Assurer l’accueil téléphonique du cabinet et gérer les demandes.
• Gérer et orienter les courriers et e-mails reçus.
• Préparer et transmettre documents à destination des clients.
• Participer à la gestion administrative des dossiers clients et à l’envoi des liasses fiscales.
• Assurer le classement et l’organisation des documents du cabinet.
• Accompagner les équipes dans leurs besoins administratifs quotidiens.
• Participer à l’organisation de réunions et à la rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Relation client

Organisation

Réactivité

Rédaction professionnelle

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

NAVISEO, cabinet d’expertise comptable, d’audit et de conseil aux dirigeants, recrute en CDI un(e) Assistant(e) administratif(ve) de cabinet.

Votre rôle

Vous occupez une place centrale dans la vie du cabinet.

En lien avec notre équipe administrative et l’ensemble des collaborateurs, vous contribuez au quotidien à la qualité de l’accueil de nos clients, à la fluidité des échanges et à la bonne organisation du cabinet.

Vous serez notamment amené(e) à :

• accueillir nos clients et visiteurs et les orienter vers le bon interlocuteur ;
• assurer l’accueil téléphonique du cabinet ;
• gérer et orienter les courriers, e-mails et différentes demandes reçues ;
• préparer, mettre en forme et transmettre différents documents à destination de nos clients ;
• participer à la gestion administrative des dossiers clients et notamment à l’envoi des liasses fiscales ;
• assurer le classement et la bonne organisation des documents du cabinet ;
• accompagner les équipes dans leurs besoins administratifs quotidiens ;
• participer à l’organisation de réunions et, lorsque nécessaire, à la rédaction de comptes rendus.

Le poste est transversal : vous serez en contact aussi bien avec nos clients qu’avec les différents pôles du cabinet.

Le profil que nous recherchons

Au-delà d’un diplôme, nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, réactive et à l’aise dans les relations humaines.

Vous aimez rendre service, trouver des solutions et faire en sorte que les choses soient simples et bien organisées.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques courants, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l’aise avec les outils numériques.

Une excellente expression écrite et orale en français est indispensable, tout comme la capacité à rédiger des documents professionnels avec soin.

Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée. Une expérience en cabinet d’expertise comptable ou des connaissances en comptabilité constitueront un véritable plus.