Gestionnaire en charge de la comptabilité générale - H/F

Institut Agro; Rennes; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place subventionnée

Forfait mobilité durable: 75% des abos

Plan mobilité campus de Rennes

Mutuelle santé (prise en charge part)

Résumé du poste

L’Institut Agro Rennes-Angers recrute un agent comptable pour intégrer le pôle comptabilité-recettes. Vous traiterez les encaissements, décaissements et suivrez les opérations liées à la caisse, aux dépôts et aux avances.

Vous contribuerez à l’amélioration des procédures et à la sécurité financière, avec télétravail partiel après 3 mois selon les nécessités. Poste sur le site de Rennes-Angers au sein d’un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche.

Qualifications

• Maîtrise des règles de la comptabilité générale et des procédures internes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de gestion comptable.
• Capacité rédactionnelle et d’analyse démontrée.

Responsabilités

• Traiter les opérations comptables liées aux encaissements et décaissements.
• Gérer le recouvrement amiable et contentieux des créances de l’établissement.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures de contrôle interne.
• Gérer les OPCT (Erasmus, DGER, partenariats) et suivre les comptes d’imputation provisoire.
• Suivre les opérations quotidiennes de caisse et les dépôts (SEPA et internationaux).
• Contribuer au montage et à la liquidation des pièces justificatives et à la reconstitution des avances.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Maîtrise comptabilité générale

Aptitude rédactionnelle et analyse

Outils

Logiciel de gestion comptable

Bureautique avancée (Excel)

Description du poste

Grande école publique française dédiée à l’agriculture, à l’alimentation et à l’environnement, l’Institut Agro, créé en janvier 2020, est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, sous tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et sous tutelle pédagogique du ministère chargé de l’Enseignement supérieur.

L’Institut Agro couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, notamment la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage. Il forme les actrices et acteurs des transitions agricoles, alimentaires et environnementales et développe ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique, en France, en Europe et à l’international.

L’Institut Agro regroupe trois écoles internes : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers. Il propose une offre de formation diversifiée, accessible en formation initiale et tout au long de la vie, allant du diplôme d’ingénieur et du bachelor agro au master et au doctorat.

Avec près de 5 000 étudiants, dont environ 3 000 élèves ingénieurs et 450 doctorants, et plus de 1 400 agents, dont des enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs, techniques et scientifiques, l’Institut Agro s’appuie sur 6 campus, 3 domaines expérimentaux agricoles et 35 unités de recherche. Il compte également une maison d’édition, une fondation, des chaires partenariales et un réseau d’incubateurs d’entreprises.

À travers sa direction Eduter, l’Institut Agro assure également une mission d’appui aux 800 établissements français de l’enseignement technique agricole, contribuant ainsi à l’accompagnement et à l’évolution de cet enseignement.

Membre de la Conférence des grandes écoles (CGE), de la CDEFI et de l’alliance Agreenium, l’Institut Agro participe également à l’alliance européenne Euroleague of Life Sciences (ELLS). Ces réseaux renforcent ses collaborations scientifiques, pédagogiques et institutionnelles en France et à l’international.

Rejoindre l’Institut Agro, c’est intégrer des équipes engagées et plurielles qui contribuent, chacune et chacun à leur échelle, à mieux nourrir le monde dans un environnement préservé. C’est également évoluer dans un environnement professionnel fondé sur des valeurs de diversité et d’ouverture, d’égalité et de respect, d’engagement, d’éthique, d’intégrité et de solidarité.

Objectifs

Votre recrutement s’inscrit dans la mise en œuvre progressive d’une nouvelle organisation financière et du déploiement récent d’un nouveau système d’information. En rejoignant l’agence comptable vous participerez à ce projet.

Vous traiterez en parallèle des travaux comptables quotidiens sur des sujets variés en lien avec de nombreux interlocuteurs.

Missions

Le pôle Comptabilité–Recettes assure le traitement de l’ensemble des opérations comptables liées aux encaissements et décaissements, ainsi que le recouvrement amiable et contentieux des créances de l’établissement. À ce titre, vous participerez activement à la construction, à l’amélioration et à la mise en œuvre des procédures et dispositifs de contrôle interne.

Gestion des OPCT (Opérations Pour Compte De Tiers)

• Suivi des conventions (Erasmus/DGER/Partenariats…)
• Comptabilisation des opérations
• Suivi des comptes d’imputation provisoire.

Gestion des opérations comptables quotidiennes

• Suivi journalier du compte de dépôt de fonds et des ajustements comptables
• Contrôle, constitution et comptabilisation des virements SEPA et internationaux
• Vérification, contrôle, encaissements et restitutions des dépôts de garanties des étudiants, suivant les listings établis par le service hébergement
• Contrôle et analyse des états de développement de solde

Gestion de la caisse

• Encaissements par Carte Bancaire/Espèces
• Accueil des usagers
• Tenue de la caisse

Gestion des régies d’avance temporaires et permanentes sur l’Institut Agro Rennes-Angers

• Versement des avances.
• Contrôle et liquidation des pièces justificatives de dépenses.
• Reconstitution des avances.

Contribution à la mise en œuvre de modes opératoires financiers

Vous participerez à la mise en place et à la rédaction de nouvelles procédures et modes opératoires afin de sécuriser, simplifier et améliorer l’organisation de la chaîne financière.

Champ relationnel

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint de l’agent comptable, responsable du pôle comptabilité-recettes.

Compétences liées au poste

Vous possédez les compétences majeures suivantes:

• Bonne maîtrise des règles de la comptabilité générale
• Bonne maitrise des outils bureautiques et expérience préalable sur un logiciel de gestion comptable
• Bonne capacité rédactionnelle et d’analyse

Attitudes préférables pour travailler ensemble

• Intérêt de participer au développement puis à la consolidation d’un service
• Capacité à remonter et présenter de façon claire à sa hiérarchie les problématiques rencontrées sur un dossier
• Rigueur, Discrétion, Autonomie
• Capacité à travailler en équipe

Personne à contacter :

Mme Séverine MESSAGER, adjointe de l’agent comptable, responsable du pôle comptabilité-recettes.

[e-mail]

Pourquoi nous rejoindre

Ancré dans le premier bassin agricole, maritime et alimentaire d’Europe et reconnu historiquement pour ses formations et sa recherche dans les domaines de l’alimentation, de l’agriculture et de l’environnement L’Institut Agro Rennes-Angers s’engage et propose un cadre de travail épanouissant à ses collaborateurs.

Conditions de travail :

• Télétravail avec jour flottant, après 3 mois d’ancienneté, sur fonctions éligibles et selon nécessités de service
• Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
• Cycle hebdomadaire de travail: 5 options de 35 à 40 h en concertation avec le manager
• Flexibilité: modulation de ses horaires possible après accord, temps partiel
• 50 jours de congés pour un régime de 38 h sur 5 jours
• Congés en-dehors des vacances universitaires envisageables après acceptation pour les agents en contact direct avec les étudiants

Avantages :

• Restauration sur place subventionnée
• Forfait mobilité durable: Prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
• Plan mobilité campus de Rennes: Label Mobil’ Employeur : réductions pour le réseau Star bus, métro, vélo, location voiture, ou voiture en autopartage
• Participation à la mutuelle santé (15€ / mois)
• Prestations sociales (famille, handicap, logement)
• Acteurs médico-sociaux (dont psychologues du travail et assistantes sociales)
• Accessibilité aux personnes à mobilité réduite
• Offres loisirs, sportives et culturels
• Sur site de Rennes, arborétum ancien, grand parc, bâtiment classé

Relations de travail :

• Accueil - intégration nouveaux arrivants, avec formations aux outils numériques et outils métier
• Communication RH aux personnels
• Accompagnement formation tout au long de la vie
• Accompagnement évolution de carrière
• Professionnalisation à la posture de manager

Campus durable et responsable :

• Plan adaptation et sobriété énergétique
• Préservation de l’environnement: tri des déchets au sein des services, décarbonation sur les campus, gestion de la biodiversité (ex: fauche tardive espaces verts), politique achats responsables
• Plan égalité Femmes-Hommes
• Diversité - Inclusion
• Lutte contre les agissements de HDVSS - Harcèlement, Discriminations, Violences Sexistes et Sexuelles
• QVCT - Qualité de vie et conditions de travail
• Ateliers, actions-formations, cycles débats