Assistant Administratif – Support aux avocats & formation

FIDAL; Angers; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

13ème mois

Résumé du poste

Fidal recherche pour son bureau d'Angers un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients et l’assistanat des avocats et juristes du département droit social.

Vous réaliserez les saisies et impressions des dossiers, préparerez les supports de formation et gérerez la facturation et l’archivage des documents. Contrat à durée déterminée, 35h/semaine, déplacements éventuels

Qualifications

• Classement et archivage des documents administratifs.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
• Mise à jour d’un dossier et d’une base de données.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et assistance des avocats et juristes du département droit social.
• Réalisation de supports d’animation (PowerPoint) pour les avocats et leurs actions de communication et formation.
• Organisation des formations clients: réservation des salles, coordination avec le service formation et impression des supports.
• Gestion de la facturation pour le compte des avocats et classement des dossiers.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour de base de données

Description du poste

Fidal recherche pour son bureau d'Angers un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients et l’assistanat des avocats et juristes du département droit social.

Vous réaliserez les saisies et impressions des dossiers, préparerez les supports de formation et gérerez la facturation et l’archivage des documents. Contrat à durée déterminée, 35h/semaine, déplacements éventuels