Assistant(e) btp (H/F)

ACTUAL PARIS 08 1078; Antony; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Résumé du poste

Actual group recherche un(e) Assistant(e) de Planification pour coordonner les plannings des couvreurs et des équipes techniques sur les chantiers en Île-de-France. Poste basé à Antony et géré en intérim de 5 mois.

Vous devez faire preuve d’analyse, d’organisation et de rigueur pour élaborer et suivre les emplois du temps, assurer le suivi administratif et transmettre les rapports et factures aux clients.

Qualifications

• 2 ans d’expérience exigés
• Profil méthodique et rigoureux
• Maîtrise des outils informatiques et de planification

Responsabilités

• Planification et organisation des plannings d’intervention
• Gestion des priorités et réajustement des emplois du temps
• Émission et suivi des factures et rapports d’interventions

Connaissances

Rigueur

Organisation

Analyse

Outils

Word

Outils de planification

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) de Planification, vous êtes au coeur de l'organisation opérationnelle de l'activité de cette entreprise de BTP. Vos missions s'articulent autour de trois axes fondamentaux :Planification et organisation- Élaboration, suivi et optimisation quotidienne des plannings d'intervention des couvreurs et des équipes techniques sur les différents chantiers.- Gestion des priorités et réajustement des emplois du temps en fonction des aléas de terrain.Facturation et suivi administratif- Émission des factures relatives aux interventions réalisées.- Suivi rigoureux du processus de facturation et relances éventuelles pour assurer la fluidité des encaissements.Rapports d'interventions- Saisie, contrôle et mise en forme professionnelle des comptes-rendus techniques rédigés à la suite des interventions.- Transmission soignée des rapports finaux aux clients.- Poste basé à Antony- Lundi au jeudi 8H/12H-13H30/17H et vendredi 16H- Rémunération: 2200EUR à 2350EUR brut + 20%- Avantages: Tickets restaurants, mutuelle Nous recherchons un(e) candidat(e) méthodique, dynamique et doté(e) des compétences suivantes :Esprit logique et organisation- Vous faites preuve d'une excellente capacité d'analyse, de rigueur et d'anticipation pour gérer efficacement des emplois du temps complexes.Aisance relationnelle- Vous assurez une communication fluide et bienveillante à l'interface entre les clients, les techniciens sur le terrain et la direction du service couverture, sous la responsabilité de Monsieur David Mery.Maîtrise informatique-Vous disposez d'une parfaite agilité avec les outils informatiques, en particulier le logiciel Word pour le traitement des rapports, et vous êtes très à l'aise dans la prise en main d'outils de planification et logiciels de gestion métier.

Type de contrat Intérim - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers : Intérim, recrutement, accompagnement et formation.