Assistant(e) administratif(ve) F/H

WeRecruit; Brécé; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le service Ressources Humaines à Brécé et assurer la gestion administrative quotidienne de l'équipe RH.

Vous serez chargé du suivi du personnel intérimaire, de la gestion des temps dans KELIO, de la rédaction de documents RH et de la gestion de la boite mail RH, tout en soutenant les dossiers et l’organisation administrative.

Responsabilités

• Suivi du personnel intérimaire: échanges avec les agences, suivi des contrats et relevés d'heures des intérimaires.
• Gestion des temps dans KELIO: contrôle des pointages, suivi et correction des anomalies.
• Rédaction et préparation de documents RH: courriers, attestations et documents administratifs.
• Gestion de la boîte mail RH: tri, classement, orientation et suivi des demandes.
• Soutien administratif à l’équipe RH: mise à jour des dossiers et gestion documentaire.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve)pour accompagner l’équipe dans la gestion administrative quotidienne.

Vos principales missions

Intégré(e) au service Ressources Humaines de Brécé, vous intervenez sur des missions variées et contribuez directement à la qualité et à la fiabilité de notre gestion administrative.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi du personnel intérimaire : échanges avec les agences, recueil et identification des besoins auprès des managers, suivi des contrats, des relevés d’heures et des éléments administratifs ;
• Participer à la gestion des temps dans KELIO : contrôle des pointages, identification, suivi et correction des anomalies ;
• Rédiger et préparer différents documents RH : courriers, attestations et documents administratifs ;
• Gérer la boîte mail RH : tri, classement, orientation et suivi des différentes demandes ;
• Apporter votre soutien administratif à l’équipe RH : mise à jour des dossiers, suivi de tableaux de bord, classement et gestion documentaire.

Plus largement, vous contribuez au bon fonctionnement du service RH et accompagnez l'équipe dans ses activités quotidiennes.