Assistant(e) administratif(ve) F/H

Del sas; Brécé; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Del sas, basé à Brécé, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l’équipe Ressources Humaines dans la gestion administrative quotidienne et le suivi opérationnel des activités.

Intégré(e) au service RH, vous assurerez le suivi du personnel intérimaire, la gestion des temps dans KELIO, la rédaction et la préparation de documents RH, ainsi que le tri et le classement des mails et dossiers.

Responsabilités

• Suivi du personnel intérimaire : échanges avec les agences, recueil et identification des besoins auprès des managers, suivi des contrats, des relevés d’heures et des éléments administratifs
• Gestion des temps dans KELIO : contrôle des pointages, identification, suivi et correction des anomalies
• Rédiger et préparer différents documents RH : courriers, attestations et documents administratifs
• Gérer la boîte mail RH : tri, classement, orientation et suivi des différentes demandes
• Apporter votre soutien administratif à l’équipe RH : mise à jour des dossiers, suivi de tableaux de bord, classement et gestion documentaire
• Plus largement, vous contribuez au bon fonctionnement du service RH et accompagnez l'équipe dans ses activités quotidiennes.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve)pour accompagner l’équipe dans la gestion administrative quotidienne.

Vos principales missions

Intégré(e) au service Ressources Humaines de Brécé, vous intervenez sur des missions variées et contribuez directement à la qualité et à la fiabilité de notre gestion administrative.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi du personnel intérimaire : échanges avec les agences, recueil et identification des besoins auprès des managers, suivi des contrats, des relevés d’heures et des éléments administratifs ;
• Participer à la gestion des temps dans KELIO : contrôle des pointages, identification, suivi et correction des anomalies ;
• Rédiger et préparer différents documents RH : courriers, attestations et documents administratifs ;
• Gérer la boîte mail RH : tri, classement, orientation et suivi des différentes demandes ;
• Apporter votre soutien administratif à l’équipe RH : mise à jour des dossiers, suivi de tableaux de bord, classement et gestion documentaire.

Plus largement, vous contribuez au bon fonctionnement du service RH et accompagnez l'équipe dans ses activités quotidiennes.