Assistant(e) administratif(ve) et logistique de la recherche - H/F

ISEN Ouest (Yncréa); Brest; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

ISEN Ouest (Yncréa) recherche un assistant administratif et logistique de la recherche, rattaché à la Direction de la Recherche et de l’Innovation, principalement sur le campus de Brest. Vous assurez le fonctionnement quotidien du Centre de recherche et soutenez les activités des chercheurs et services.

Profil: formation en secrétariat ou expérience équivalente, maîtrise des outils bureautiques et sens du service. Contrat CDD jusqu’à mai 2027, prise de poste en décembre 2026, travail sur site.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion ou administration, ou expérience équivalente.
• Une première expérience administrative est appréciée.
• Une connaissance du milieu de l’enseignement supérieur ou de la recherche serait un plus.

Responsibilities

• Gestion du fonctionnement quotidien du Centre de recherche: suivi des demandes, organisation des réservations et accompagnement des membres.
• Appui à l’organisation des activités: organisation des réunions, accueil des chercheurs et visiteurs, transmission des informations.
• Collecte et suivi des informations: mise à jour des informations, archivage et tenue des tableaux de suivi.

Skills

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Discrétion

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Education

Formation en secrétariat, gestion ou administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Yncréa Ouest est un établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG). Il porte l’école d’ingénieurs ISEN Ouest, implantée sur plusieurs campus, notamment à Brest, Caen, Nantes, Rennes et Paris. Le Centre de recherche de l’ISEN Ouest rassemble et structure les différentes activités de recherche de l’établissement. Il s’articule principalement autour du LabISEN, laboratoire de recherche de l’ISEN Ouest. Le LabISEN développe des activités de recherche dans les domaines des sciences du numérique, des systèmes physiques et de l’ingénierie. Il réunit sur les différents campus de l’école des enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, ingénieurs et personnels d’appui.

Pour inciter à la mixité des candidatures sur tous les postes et surtout ceux à forte prédominance féminine ou masculine, l’Association rappelle qu’elle étudie avec la même attention les candidatures féminines et masculines.

Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Le Poste

Dans le cadre d’un remplacement temporaire lié à un congé maternité, Yncréa Ouest recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique de la recherche afin d’assurer la continuité du fonctionnement quotidien du Centre de recherche et de faciliter les démarches pratiques de ses membres. La personne recrutée sera rattachée à la Direction de la Recherche et de l’Innovation et exercera principalement sur le campus de Brest. Elle travaillera en lien avec les membres du Centre de recherche et les différents services administratifs de l’établissement. Une période de passation avec la personne actuellement en poste sera organisée afin de faciliter la prise de fonctions et la transmission des informations nécessaires.

Vos missions

1. Gestion du fonctionnement quotidien du Centre de recherche

• Assurer le suivi des demandes administratives et logistiques courantes des membres du Centre de recherche.
• Organiser les réservations de véhicules, de salles et les aspects pratiques des déplacements professionnels.
• Accompagner les membres du Centre de recherche dans leurs démarches quotidiennes, en lien avec les services concernés.

2. Appui à l’organisation des activités du Centre de recherche

• Participer à l’organisation pratique des réunions, séminaires et événements du Centre de recherche.
• Contribuer à l’accueil des chercheurs, doctorants, stagiaires et visiteurs.
• Faciliter la circulation des informations pratiques entre les membres du Centre de recherche et les différents services de l’établissement.

3. Collecte et suivi des informations

• Collecter et mettre à jour les informations utiles au fonctionnement du Centre de recherche, notamment concernant ses membres et ses activités.
• Participer au classement et à l’archivage des documents administratifs.
• Tenir à jour des tableaux de suivi simples et effectuer les relances nécessaires.

Profil Recherché

Formation et expérience

• Formation en secrétariat, gestion ou administration, ou expérience équivalente.
• Une première expérience administrative est appréciée, sans être indispensable.
• Une connaissance du milieu de l’enseignement supérieur ou de la recherche serait un plus.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes.
• Bonne communication écrite et orale.

Qualités personnelles

• Sens du service, qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
• Rigueur, autonomie et capacité d’adaptation.
• Discrétion, réactivité et esprit de coopération.

Pourquoi rejoindre l’ISEN Ouest ?

Vous intégrerez un environnement de recherche dynamique et travaillerez au contact d’interlocuteurs variés, au sein des équipes de recherche comme des différents services de l’établissement. L’objectif du poste est avant tout de faciliter le fonctionnement quotidien du Centre de recherche, en apportant un soutien administratif et logistique simple, efficace et de proximité, dans la continuité des activités existantes. La période de passation prévue avec la personne actuellement en poste permettra une prise en main progressive des missions.

Informations pratiques :

Lieu : campus ISEN Ouest de Brest. Contrat : CDD de remplacement dans le cadre d’un congé maternité. Prise de poste souhaitée : décembre 2026 Durée prévisionnelle : jusqu’à mai 2027