Assistant.e Administratif.ve et Juridique - Paris (CDI)

Ordre National des Infirmiers; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle obligatoire

Billet SNCF / voyage

Job summary

L’Ordre National des Infirmiers recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique pour rejoindre son équipe à Paris, en CDI. Vous serez rattaché.e au Responsable Administratif Régional et contribuerez à la gestion administrative et juridique du dossier infirmier.

Vous assurez l’accueil, le traitement des demandes, l’organisation des conseils et des réunions, et vous apporterez un soutien juridique de premier niveau.

Qualifications

• Formation juridique Bac+3 ou équivalent (ENADEP ou licence de Droit) exigée.
• Deux années d’expérience dans les domaines d’Assistante administrative, juridique, contentieux et notarial recommandées.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels requis.
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, recherche documentaire et rédaction d’actes juridiques.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations.
• Réponses de premier niveau sur des questions juridiques liées aux domaines de compétence du conseil.
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation et compte-rendus).
• Reporting administratif et juridique de l’activité des conseils et suivi courrier.

Skills

Rédactionnel

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Education

Bac+3 formation juridique

Tools

MS Office

Job description

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public : Maintenir les principes déontologiques de la profession ; Développer la compétence de nos membres ; Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins. Rejoignez nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Paris recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)

• Accueil téléphonique et physique ;
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique …) ;
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique.
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu …) ;
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils ;
• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;
• Classement et archivage.

Nous Souhaiterions Intégrer Le Profil Suivant

• Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit),
• Deux années d’expérience dans les domaines d’Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial,
• Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise des outils bureautiques,
• Rédactionnel requis,
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques,
• Autonome,
• Apprécie le travail en équipe.
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation sont des atouts.

Envie de rejoindre l’Ordre National des Infirmiers?

Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée.

Vie au quotidien

• Espace de travail agréable,
• Portail de l’Ordre afin de mieux répondre aux Infirmiers et Infirmières et de vous informer,
• Télétravail (sur décision du N+1).

Rémunération

• Salaire de base 2339€ brut sur 12 mois,
• Evolution du salaire de base en fonction de l’ancienneté (grille salariale),
• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base),
• Titres restaurants (12€ participation à hauteur de 60% par l’employeur),
• Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%),
• Billet congé annuel SNCF.

Parcours Professionnel

• Parcours d’Intégration,
• Plan des compétences,
• Entretiens annuels d’évaluation & entretien professionnel,
• Mobilité interne géographique professionnelle possible.