Assistant.e Administratif.ve et Juridique Greffe - Île-de-France - CDI

Ordre National des Infirmiers; Paris; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’ancienneté

Titres restaurants (12€ participation

Mutuelle obligatoire (55% employeur)

Billet SNCF

Job summary

L’Ordre National des Infirmiers à Paris recrute un(e) Assistant(e) Administratif.ve et Juridique Greffe en CDI. Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif Régional et assurerez les tâches du greffe, du traitement des plaintes et de l’accueil.

Profil souhaité: formation juridique Bac+3 ou équivalent, 2 ans d’expérience en administratif/juridique, maîtrise des outils bureautiques, rédactionnel exigeant, autonomie et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit)
• Deux années d’expérience dans les domaines d’Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial
• Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise des outils bureautiques
• Rédactionnel requis
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques
• Autonome
• Apprécie le travail en équipe
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation sont des atouts

Responsibilities

• Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des assurances sociales
• Réception et traitement des plaintes
• Préparation des convocations
• Notifications des décisions
• Organisation des expertises
• Analyse de contrats de collaboration et de remplacement
• Conseils sur les cessions de patientèle (sociétés)
• Gestion des dossiers d’inscription
• Gestion des demandes administratives des infirmiers (autorisations, modification du tableau)
• Gestion du courrier
• Reporting, classement et archivage
• Préparation des séances des conseils
• Accueil téléphonique et physique

Skills

Autonomie

Rigueur

Rédactionnel

Réactivité

Gestion admin

Education

Bac+3 / Licence de Droit ou équivalent

Tools

Outils bureautiques

Job description

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public : - Maintenir les principes déontologiques de la profession ; - Développer la compétence de nos membres ; - Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins. Rejoignez nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île-de-France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique Greffe au sein de ses locaux de Paris dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)

• Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des assurances sociales ;
• Réception et traitement des plaintes ;
• Préparation des convocations ;
• Notifications des décisions ;
• Organisation des expertises ;
• Analyse de contrats de collaboration et de remplacement ;
• Conseils sur les cessions de patientèle (sociétés).
• Gestion des dossiers d’inscription ;
• Gestion des demandes administratives des infirmiers (autorisations, modification du tableau) ;
• Gestion du courrier ;
• Reporting, classement et archivage ;
• Préparation des séances des conseils ;
• Accueil téléphonique et physique.

Nous Souhaiteriez Intégrer Le Profil Suivant

• Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit),
• Deux années d’expérience dans les domaines d’Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial,
• Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise des outils bureautiques,
• Rédactionnel requis,
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques,
• Autonome,
• Apprécie le travail en équipe.
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation sont des atouts.

Envie de rejoindre l’Ordre National des Infirmiers?

Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée.

Vie au quotidien

• Espace de travail agréable,
• Portail de l’Ordre afin de mieux répondre aux Infirmiers et Infirmières et de vous informer,
• Télétravail (sur décision du N+1),

Rémunération

• Salaire de base 2550 € brut sur 12 mois,
• Evolution du salaire de base en fonction de l’ancienneté (grille salariale),
• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base),
• Titres restaurants (12€ participation à hauteur de 60% par l’employeur),
• Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%),
• Billet congé annuel SNCF,

Parcours Professionnel

• Parcours d’Intégration,
• Plan des compétences,
• Entretiens annuels d’évaluation & entretien professionnel,
• Mobilité interne géographique professionnelle possible,