Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F)

ORDRE DES ARCHITECTES PACA; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Indemnité transports

Ordinateur portable

Plus 13eme mois

Résumé du poste

L'ORDRE DES ARCHITECTES PACA à Marseille recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F). Vous assurez le suivi administratif des dossiers, la rédaction de documents et le pilotage des tableaux de bord, en collaboration avec le pôle juridique.

Profil junior accepté, Bac+2 à Bac+5 dans les domaines Droit, Gestion administrative, Administration publique ou Carrières juridiques. Maîtrise de Word et Excel, sens de l'organisation et confidentialité requis.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+5 dans les domaines Droit, Gestion administrative, Administration publique ou Carrières juridiques ou domaine équivalent.
• Première expérience appréciée dans l’assistanat administratif ou juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques, rédactionnelles et du respect du cadre réglementaire.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et le classement.
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi et outils de pilotage.
• Organiser les réunions et les instances.
• Gérer les échéances et procédures et l’archivage des documents.
• Répondre aux sollicitations des architectes et partenaires institutionnels.

Connaissances

Word

Excel

Rigueur

Confidentialité

Organisation

Archivage

Gestion d'agenda

Rédaction

Courriers

Formation

Droit

Gestion administrative

Administration publique

Carrières juridiques

Domaine équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 214HGXJ
Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F)

Rejoignez une institution au service de l'architectureLe Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Provence-Alpes-Côte d'Azur assure une mission de service public au service de la profession d'architecte et de la qualité du cadre bâti.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique.Au-delà du diplôme ou de l'expérience, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, motivée, dotée d'excellentes qualités rédactionnelles et souhaitant s'investir durablement dans un environnement institutionnel.Vos missionsAu sein du pôle juridique, vous participez au suivi quotidien des dossiers et au bon fonctionnement des activités de l'institution.À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :Assurer le suivi administratif des dossiers ;Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi et outils de pilotage ;Participer à l'organisation des réunions et des instances ;Assurer le suivi des échéances et procédures ;Gérer le classement, l'archivage et la documentation ;Répondre aux sollicitations des architectes et des partenaires institutionnels ;Contribuer à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.Votre profil :Jeune diplômé(e) bienvenu(e)Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines :Droit,Gestion administrative,Administration publique,Carrières juridiques,Ou domaine équivalent.Une première expérience est appréciée.Nous accorderons une attention particulière à votre motivation, votre capacité d'apprentissage et votre potentiel.Profil expérimentéVous justifiez d'une expérience réussie dans :l'assistanat administratif ;la gestion de dossiers ;ou les fonctions administratives polyvalentes.Une expérience juridique constitue un atout majeur.Compétences recherchées indispensables :Très bonne maîtrise de Microsoft Word ;Bonne maîtrise de Microsoft Excel ;Excellentes capacités rédactionnelles ;Sens de l'organisation et de la confidentialité ;Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers ;Maîtrise des outils bureautiques courants.Qualités personnelles recherchéesCuriosité intellectuelle ;Esprit d'équipe ;Sens du service ;Autonomie ;Capacité d'analyse ;Volonté de s'investir durablement.Pourquoi nous rejoindre ?Une mission porteuse de sens au sein d'une institution reconnue ;Un environnement de travail stable et à taille humaine ;Des missions variées et enrichissantes ;Un accompagnement à la prise de poste ;Une montée en compétences progressive ;Une équipe engagée au service de l'intérêt général.ConditionsCDITemps pleinPoste basé à MarseillePrise de poste dès que possibleProcessus de recrutementLes candidatures feront l'objet d'une première analyse puis d'un entretien.Une évaluation pratique des compétences bureautiques (Word et Excel) pourra être réalisée dans le cadre du recrutement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2205.0 Euros - Plus 13eme mois : salaire annuel 28672 €


• Titres restaurant / Prime de panier


• Complémentaire santé


• Indemnité transports


• Ordinateur portable


• Plus 13eme mois : salaire annuel 28672 €

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable


• Bac+2 ou équivalents Droit Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public


• Améliorer des procédures administratives


• Archiver des dossiers et documents de référence


• Assurer la confidentialité des données


• Assurer la gestion administrative d'une activité


• Documents administratifs relatifs à des obligations légales


• DUT carrières juridiques


• Faciliter la communication interne et externe


• Garantir la confidentialité des informations


• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous


• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants


• Gérer les documents juridiques


• Indexer des dossiers et documents de référence


• Licence mention droit


• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


• Mettre à jour un dossier, une base de données


• Modalités d'accueil


• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique


• Méthode de classement et d'archivage


• Normes rédactionnelles


• Numériser des documents, médias ou supports techniques


• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus


• Règles d'orthographe et de grammaire


• Réaliser une recherche documentaire


• Rédaction de comptes rendus


• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité


• Techniques de communication interne


• Techniques de résolution de problèmes


• Termes et procédures juridiques


• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision


• Avoir l'esprit d'équipe


• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

6 à 9 salariés