Assistant-e Juridique et Administratif-ve DIA (H/F)

TERRANOTA; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Indemnité transports

Titres restaurant

CSE cagnotte

Ordinateur portable

Résumé du poste

Terranota, cabinet d'urbanisme réglementaire au service des offices notariaux, recherche à Lyon un Assistant(e) Juridique et Administratif pour renforcer le pôle DIA.

Vous instruirez et suivrez les DIA, analyserez les actes, gérerez les délais et les pièces, et tiendrez à jour les dossiers dans l'outil métier, en lien avec les notaires et les collectivités. CDI 39h/semaine avec télétravail possible après formation; primes, indemnité transports et titres-restaurants font partie des avantages.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans les procédures DIA et notariales.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et base de données.
• Capacité à analyser des actes et préparer les informations.

Responsabilités

• Analyser les actes et documents transmis par les notaires pour DIA.
• Suivre les délais et les pièces nécessaires.
• Renseigner et orienter les interlocuteurs publics et privés.
• Gérer le courrier, les emails et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Accueil public

Gestion d'agenda

Rédaction de docs juridiques

Saisie et classement

Relation with notaries

Veille DIA

Formation

Bac+2 ou équivalents Droit

Description du poste

Offre n° 214CHFM
Assistant-e Juridique et Administratif-ve DIA (H/F)

Terranota, cabinet d'urbanisme réglementaire au service des offices notariaux, recherche pour son agence de Lyon un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) afin de renforcer son pôle DIA (déclarations d'intention d'aliéner). Le poste couvre l'instruction et le suivi des DIA pour le compte de nos clients notaires, de la réception du dossier jusqu'à la purge du droit de préemption.VOS MISSIONSvolet juridique (DIA) :- Analyser les actes et documents transmis par les notaires (compromis, titres, plans, cadastre) pour préparer la DIA.- Identifier le ou les droits de préemption applicables (DPU simple ou renforcé, ZAD, ENS, SAFER, périmètres particuliers) et le titulaire compétent (commune, EPCI, département, délégataire).- Rédiger, compléter et vérifier la cohérence des informations (prix, conditions, désignation du bien).- Suivre les délais légaux de purge (délai de 2 mois, suspension en cas de demande de pièces ou de visite), les demandes de pièces complémentaires et les décisions de préemption ou de renonciation.- Assurer une veille sur les évolutions du Code de l'urbanisme et des périmètres de préemption sur nos secteurs.Volet administratif :- Enregistrer et qualifier les dossiers entrants dans notre outil métier .- Gérer les envois aux collectivités (courrier, LRAR, télétransmission), suivre les accusés de réception et relancer les services instructeurs.- Tenir à jour le tableau de suivi des DIA du groupe et alerter sur les échéances.- Assurer la gestion du courrier, des emails et des appels avec les offices notariaux et les collectivités.- Classer, archiver et transmettre les réponses aux notaires ; contribuer à la facturation des dossiers.CONDITIONS DE TRAVAIL- CDI, 39h/semaine, horaires réguliers en journée.- Télétravail possible après formation (3 jours/semaine).- Formation continue aux procédures DIA et aux outils du cabinet.- Ordinateur portable fourni.- Avantages : primes, indemnité transports, titres restaurant, cagnotte CSE.- Ambiance conviviale et activités d'équipe.Débutant(e) accepté(e), une première expérience est appréciée. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Primes
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Droit

Compétences

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser une recherche documentaire
• Saisir des documents juridiques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.