Assistant(e) Juridique (H/F)

France Travail; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant(e) Juridique à Villeneuve-d'Ascq. Vous apporterez un soutien administratif et technique au service juridique, aider les adhérents dans leurs démarches et gérer les dossiers en lien avec la CAPEB.

Vous participerez à la rédaction de notes juridiques, surveillance des évolutions légales, organisation des rendez-vous et coordination avec les autres services. Profil Bac+3/4 en droit, rigueur et confidentialité exigés.

Qualifications

• Bac+3/4 ou équivalents en droit des contrats.
• Rigueur, discrétion et sens du service.
• Maîtrise du Pack Office et rédaction de notes.
• Veille juridique et suivi des dossiers clients.
• Rédaction de notes et comptes rendus juridiques.

Responsabilités

• Répondre aux questions juridiques courantes des adhérents.
• Rédiger des notes juridiques et comptes rendus.
• Gérer et suivre les dossiers juridiques et l'archivage.
• Assurer une veille réglementaire et coordonner avec les services.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens du service

Confidentialité des données

Rédaction comptes rendus

Veille réglementaire

Gestion électronique des documents

Formation

Bac+3/4 ou équivalents - Droit des contrats

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) Juridique (H/F) 59 - VILLENEUVE D ASCQ

Offre n° 212ZLQX
Assistant(e) Juridique (H/F)

L'Assistant.e Juridique apporte un soutien administratif et technique aux membres du service juridique.Il/elle contribue à l'accompagnement des adhérents dans leurs démarches juridiques, sociales et administratives, et participe à la gestion des dossiers en lien avec les activités de la CAPEB.1. Soutien aux adhérents :o Répondre aux questions juridiques courantes des adhérents (droit des contrats, droit commercial/des sociétés, droit de la consommation, fiscalité, droit de la construction, .).o Suivi des dossiers contentieux amiables et judiciaires des adhérents en cas de conflits avec les tiers (clients, fournisseurs, assurance etc.)o Renseigner les artisans sur leurs droits et obligations en matière réglementaire.2. Appui au service juridique :o Participer à la rédaction de notes juridiques et de comptes rendus destinés aux adhérents.o Effectuer une veille juridique sur les évolutions légales et réglementaires impactant les artisans (droits des contrats général et spécial, construction, droit des sociétés, fiscalité, .).o Préparer et mettre à jour des fiches pratiques/articles et des outils d'information pour les adhérents.3. Gestion administrative :o Gérer et suivre les dossiers juridiques (classement, archivage, mise à jour des données).o Organiser les rendez-vous et réunions du service juridique, et en assurer le suivi.o Rédiger les courriers et documents administratifs en lien avec les dossiers traités.4. Participation à la vie de la CAPEB :o Collaborer à l'organisation d'événements locaux (réunions d'information, ateliers juridiques, forums).o Assurer une coordination avec les autres services (paye, communication, formation.).o Réaliser des appels « sortants » sur tous les sujets qui concernent la CAPEB.o Répondre aux appels « entrants » en débordement du standard.o Réaliser toute tâche administrative dans l'intérêt de la CAPEB et ses adhérents.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Horaires annuels
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- Droit des contrats Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la confidentialité des données Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
• Licence mention droit Cette compétence est indispensable
• Règles d'orthographe et de grammaire Cette compétence est indispensable
• Réaliser une recherche documentaire Cette compétence est indispensable
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Faciliter la communication interne et externe
• Gestion Electronique des Documents (GED)
• Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents juridiques
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents
• Rédaction de comptes rendus
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Saisir des documents juridiques
• Suivre les evolutions réglementaires, juridiques, fiscales
• Techniques de résolution de problèmes
• Utilisation des réseaux multimédias, internet
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires