Assistant administratif BTP — Télétravail 100% et Devis

Optimadmin; France; Hybrid; EUR 4,000 - 6,700; Full time

Job summary

Taleez recherche une personne pour déléguer une partie de la gestion administrative, 100% à distance, afin de gagner du temps au quotidien.

Le poste implique mainly administratif et une partie comptable, avec gestion des devis et factures sur Qonto et une collaboration régulière avec la dirigeante.

Qualifications

• Expérience en administratif BTP
• Maîtrise des devis et de la facturation
• À l'aise avec la gestion d'une boîte mail professionnelle
• Connaissance de Qonto
• Rigueur, autonomie et organisation
• Bonne communication écrite et orale
• Capable de travailler à distance avec peu de supervision

Responsibilities

• Réalisation d’environ 15 devis par mois et suivi
• Préparation et envoi des devis, suivi si nécessaire
• Établissement et envoi des factures, suivi de la facturation
• Gestion administrative sur Qonto, classement pièces comptables
• Réponses aux demandes administratives et transmissions à la dirigeante
• Gestion de la boîte mail et organisation
• Préparation éléments pour le suivi comptable

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Bonne communication écrite et orale

Tools

Qonto

Job description

Contexte de la mission

Dans le cadre de son activité dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, la cliente souhaite déléguer une partie de sa gestion administrative afin de gagner du temps au quotidien.

La mission sera réalisée entièrement à distance et nécessite une personne connaissant bien l'environnement du BTP et capable d'être rapidement autonome sur les tâches confiées.

Missions principales

Devis

• Réalisation d’environ15 devis par mois

• Préparation, mise en forme et envoi des devis

• Suivi des devis si nécessaire

Facturation

• Établissement et envoi des factures

• Suivi administratif de la facturation

• Classement des documents

Gestion de la boîte mail

• Tri et organisation de la boîte mail

• Réponse aux demandes administratives courantes

• Transmission des demandes nécessitant l’intervention de la dirigeante

Comptabilité / administratif

• Saisie et suivi de certaines opérations comptables

• Gestion administrative surQonto

• Classement et organisation des pièces comptables

• Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable

Organisation

• 100 % distanciel

• Environ3 jours par mois

• Le volume pourra évoluer en fonction des besoins et du développement de l'entreprise.

• Collaboration régulière avec la dirigeante

• Mission principalement administrative, avec une partie comptable

• Expérience enadministratif BTP

• Bonne maîtrise des devis et de la facturation

• À l'aise avec la gestion d'une boîte mail professionnelle

• Connaissance deQonto

• Rigoureuse, autonome et organisée

• Bonne communication écrite et orale

• Capable de travailler à distance avec peu de supervision

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu