Assistant(e) administratif(ve) et facturation - BTP - FREELANCE - 35h/semaine - Présentiel - Bourgbarré (35)

Optimadmin; Bourgbarré; On-site; EUR 37,000 - 48,000; Full time

Job summary

Taleez recherche un assistant administratif freelance à temps plein pour une mission au bureau à Bourgbarré, près de Rennes. Vous prenez en charge la facturation, l'administration du personnel et la gestion courante, en contact direct avec les équipes de chantier.

Poste en indépendant (auto-entrepreneur ou société), 35 heures par semaine, présence sur site. Expérience BTP et maîtrise des procédures administratives du secteur requises.

Qualifications

• Expérience minimum 4 ans dans le BTP.
• Maîtrise de l'administratif BTP: cartes BTP, suivi des heures.
• Autonomie, rigueur et aisance relationnelle avec les équipes terrain.

Responsibilities

• Établissement des factures clients (10–15/mois) sur Obat.
• Relevé des heures et transmission à l'expert-comptable.
• Distribution des bulletins de paie et préparation du tableau des paiements.
• Demandes de cartes BTP et déclarations liées au personnel.
• Préparation des contrats : CDD, CDI de chantier, CDI.

Skills

BTP expérience

Autonomie

Rigueur

Tools

Obat

Job description

Le poste

Une entreprise du BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance à temps plein, au bureau, pour prendre en charge la facturation, l'administration du personnel et la gestion courante. Le poste est en contact direct avec les équipes de chantier.

Missions principales

Facturation

• Établissement des factures clients (10 à 15 par mois) sur Obat

Administration du personnel (environ 25 salariés)

• Relevé des heures travaillées et transmission à l'expert-comptable
• Distribution des bulletins de paie et préparation du tableau des paiements
• Demandes de cartes BTP et déclarations liées au personnel
• Préparation des contrats : CDD, CDI de chantier, CDI

Administratif courant

• Consultation quotidienne des mails
• Envoi aux clients des photos et comptes rendus de chantier
• Classement et suivi des documents administratifs

Organisation

• Présentiel au bureau, à Bourgbarré (35)
• 35 h par semaine
• Contact quotidien avec les équipes de chantier

Outils utilisés

• Obat (logiciel de facturation BTP)
• Expérience de 4 ans minimum dans le BTP
• Maîtrise de l'administratif propre au BTP : cartes BTP, contrats de chantier, suivi des heures
• Connaissance d'Obat appréciée
• Autonomie, rigueur et aisance relationnelle avec les équipes terrain
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.

Important – Candidature

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :

• Taux horaire trop élevé
• Compétences / expériences insuffisantes
• Poste déjà pourvu