Assistant Comptable Polyvalent H/F

LYNX RH; Grenoble; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets restaurants

Job summary

LYNX RH, cabinet de recrutement basé à Grenoble, recherche pour l'un de ses clients industriel un assistant comptable polyvalent en CDI.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la comptabilité courante, la facturation et le support administratif, avec une expérience en PME et une maîtrise d'Excel et de Microsoft 365; anglais B1 requis et travail en équipe dans un cadre international.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent.
• Bonnes bases comptables et maîtrise de la facturation clients/fournisseurs.
• Maîtrise d'Excel et de Microsoft 365.
• Anglais opérationnel (B1) à l'oral.

Responsibilities

• Collecter, contrôler et enregistrer les factures clients et fournisseurs.
• Établir les factures et avoirs, suivre les règlements et les relances.
• Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable.
• Gérer l'accueil, le courrier, l'archivage et les relations fournisseurs/clients.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Anglais B1

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Détail du poste

LYNX RH, cabinet de recrutement à Grenoble, de Bac +2 à Bac +5, recherche pour l'un de ses clients industriel, un assistant comptable polyvalent (H/F) en CDI.

Dans le cadre de leur développement, nous recherchons une personne expérimentée, habituée à évoluer dans des fonctions particulièrement polyvalentes.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive):

• Comptabilité courante & facturation
  • Collecter, contrôler et enregistrer les factures clients et fournisseurs.
  • Établir les factures clients et avoirs, suivre les règlements et effectuer les relances.
  • Préparer les éléments comptables à transmettre au cabinet comptable.
  • Assurer le suivi des notes de frais, des paiements et des tableaux de bord financiers.
• Gestion administrative & organisation
  • Assurer la gestion quotidienne des documents, du courrier et de l'archivage.
  • Suivre les contrats, assurances, abonnements et échéances administratives.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
  • Suivre les commandes, devis, bons de commande, factures et livraisons.
• Accueil & logistique
  • Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs.
  • Gérer les échanges courants avec les clients, fournisseurs et partenaires, en français et en anglais.
  • Organiser les déplacements professionnels (transports, hôtels, réservations).
  • Participer à l'organisation logistique des réunions et événements.
• Support administratif RH
  • Assurer la mise à jour et le suivi administratif des dossiers du personnel.
  • Préparer les documents liés aux arrivées et départs des collaborateurs.
  • Suivre certaines échéances RH : absences, visites médicales et documents administratifs.

Pré-requis

Le poste est à pourvoir dès que possible.

A quoi vous attendre pour le process de recrutement ?

1. Entretien téléphonique de pré-qualification avec la consultante en recrutement
2. Entretien au cabinet de recrutement et tests techniques
3. Entretien avec la DRH de l'entreprise cliente

A l'issue de ces étapes, une réponse vous sera donnée.

Salaire entre 30-35k selon profil

• Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise pour le salarié, et 50% pour la famille
• Tickets restaurants valeur faciale de 8€

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent, idéalement acquise au sein d'une PME, avec une réelle pratique de la comptabilité courante et de la facturation clients/fournisseurs.

Vous maîtrisez les bases comptables, êtes à l'aise avec les chiffres et disposez d'une bonne maîtrise d'Excel et de Microsoft 365.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :

• Autonome, rigoureuse et particulièrement organisée.
• Réactive, pragmatique et dotée d'un bon sens des priorités.
• À l'aise dans la gestion simultanée de sujets variés.
• Proactive, avec le goût du travail bien fait et du suivi jusqu'à la résolution.

Le candidat devra avoir une ouverture sur l'interculturalité, élément indispensable pour réussir.

Un niveau d'anglais B1 minimum est impératif (notamment à l'oral).

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 35000 € par an