Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

F.O.L. DE L'ARDECHE; Privas; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération des Œuvres Laïques de l'Ardèche recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son siège à Privas. Vous assurez des missions polyvalentes d'administration, de secrétariat et de comptabilité en lien avec les services de l'association.

Le poste implique l'accueil, la gestion du courrier, des mails et des agendas, l'organisation des réunions et la saisie comptable des factures et paiements, avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Expérience en saisie comptable souhaitée.
• Bonne connaissance des bases de la comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie, rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Administration et secrétariat: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et mails, suivi des agendas et plannings.
• Assurer l'organisation et la préparation des réunions et participer à la préparation des réunions statutaires de l'association.
• Saisie comptable et suivi des factures et paiements, et suivi des dossiers administratifs et des affiliations.
• Assurer le suivi des déclarations de sinistres et des échanges avec les assureurs, selon les besoins.

Connaissances

Confidentialité des informations

Gestion des dossiers administratifs

Logiciels comptables

Répondre aux demandes d'information

Traiter les factures et les paiements

Formation

Employé non qualifié

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) 07 - PRIVAS

Offre n° 213JSKN
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

La Fédération des Œuvres Laïques de l'Ardèche recrute pour son siège administratif situé à Privas :Un/Une Assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f)Missions principalesRattaché(e) à la Direction administrative et financière et en lien avec les différents services de l'association, vous assurez des missions polyvalentes d'administration, de secrétariat et de comptabilité.À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :Administration et secrétariat- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Gérer le courrier, les mails et différentes tâches administratives courantes ;- Assurer le suivi des agendas et plannings ;- Organiser et préparer les réunions ;- Participer à la préparation des réunions statutaires de l'association (convocations, documents, suivi administratif.) ;- Assurer le suivi de différents dossiers administratifs et des affiliations.Comptabilité- Effectuer différentes opérations de saisie et de suivi comptable ;- Participer, selon les besoins, à différentes tâches administratives liées à la comptabilité.Assurances et suivi de dossiers- Assurer le suivi des déclarations de sinistres et des échanges avec les assureurs ;- Tenir à jour les différents dossiers et tableaux de suivi.Profil recherchéNous recherchons avant tout une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de prendre rapidement en charge des missions administratives variées.Une bonne connaissance des bases de la comptabilité et une expérience en saisie comptable sont particulièrement appréciées.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez travailler avec différents interlocuteurs, dans un environnement nécessitant autonomie, discrétion et sens des priorités.Une expérience sur un poste similaire d'assistanat administratif et comptable serait un véritable atout.Conditions du poste- Contrat : CDD d'un mois, dans le cadre d'un remplacement- Renouvellement possible en fonction de l'évolution de la situation et des besoins de l'association- Possibilité d'évolution du poste à terme- Temps de travail : 35h- Lieu de travail : Privas- Rémunération coefficient 285 CCN ECLAT: 2048.79€ brut mensuelPrise de poste souhaitée dès que possible.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2048.79 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les paiements Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs