Assistant(e) administratif(ve) et comptable – CDI secteur Oyonnax (01)

mateamco; Oyonnax; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

G’Label Occa’Z recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI pour accompagner son développement. Le poste mêle comptabilité courante et gestion administrative, avec une implication sur les relations fournisseurs et clients et une collaboration étroite avec l’équipe.

Vous intervenez sur la saisie et le suivi des factures, la facturation et le lettrage, tout en assurant un support organisationnel et des actions d’amélioration pour fiabiliser les processus.

Qualifications

• Vous avez acquis de bonnes connaissances en comptabilité.
• Comptabilité fournisseurs et clients, lettrage, règlements, relances ou suivi bancaire sont des sujets avec lesquels vous êtes déjà familiarisé(e).
• Une expérience dans un environnement commercial sera appréciée pour faciliter votre compréhension des flux clients, fournisseurs, stocks et du rythme de l’activité.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel et Word, et savez prendre en main différents logiciels de gestion, de dématérialisation ou de facturation tels que ZEENDOC et CHORUS.
• Dans votre travail, vous savez organiser vos priorités, vérifier les informations et assurer un suivi fiable de vos dossiers.
• Enfin, vous avez envie de rejoindre un collectif, de participer au bon fonctionnement de l’entreprise et de proposer des améliorations lorsque vous identifiez une façon de simplifier ou de fiabiliser l’organisation.

Responsibilities

• le traitement, le contrôle et l’enregistrement des factures fournisseurs
• le suivi des factures et avoirs manquants
• la facturation clients
• l’enregistrement des règlements et le lettrage des comptes
• les relances clients et le suivi des éventuels contentieux
• le contrôle et l’enregistrement des caisses
• la saisie des opérations bancaires et certains rapprochements bancaires
• le suivi régulier des opérations comptables liées à l’activité.

Skills

Comptabilité générale

Gestion administrative

Relation clients/fournisseurs

Tools

ZEENDOC

CHORUS

Excel

Word

Job description

• Une expérience significative en comptabilité est attendue

4 bonnes raisons de s’intéresser à cette offre

• Un poste complet entre comptabilité et administratif
• Une entreprise familiale en développement
• De l’autonomie et des missions variées
• Une équipe où entraide et qualité de service comptent vraiment

G’Label Occa’Z est une activité du Groupe ALAIN PNEU, entreprise familiale implantée depuis de nombreuses années sur le territoire et reconnue dans l’univers automobile.

Avec G’Label Occa’Z, le groupe poursuit son développement autour de la vente et de l’accompagnement de projets automobiles, tout en conservant ce qui fait son identité : la proximité, le sens du service, la qualité du travail et des relations simples avec les clients comme avec les équipes.

Pour accompagner cette nouvelle dynamique et renforcer son organisation, G’Label Occa’Z recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F en CDI.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne qui aura envie de s’intégrer pleinement à l’équipe, de participer au bon fonctionnement des différentes activités du groupe et d’accompagner leur développement dans la durée.

Votre rôle

Votre poste associe comptabilité courante et gestion administrative.

Vous intervenez sur la comptabilité fournisseurs et clients, le suivi de trésorerie ainsi que différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous ne serez pas chargé(e) d’établir le bilan. En revanche, de réelles connaissances en comptabilité sont indispensables : vous devez comprendre les opérations que vous traitez et être suffisamment à l’aise pour les gérer avec fiabilité et autonomie.

Votre rôle vous amènera également à échanger régulièrement avec les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et différents partenaires.

Sur la partie comptable, vous prendrez notamment en charge :

• le traitement, le contrôle et l’enregistrement des factures fournisseurs
• le suivi des factures et avoirs manquants
• la facturation clients
• l’enregistrement des règlements et le lettrage des comptes
• les relances clients et le suivi des éventuels contentieux
• le contrôle et l’enregistrement des caisses
• la saisie des opérations bancaires et certains rapprochements bancaires
• le suivi régulier des opérations comptables liées à l’activité.

Vous participerez également à la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, rédaction de mails et courriers, classement, archivage et préparation de différents documents utiles à l’entreprise.

Ce que nous recherchons chez vous :

Vous avez acquis de bonnes connaissances en comptabilité et êtes capable de prendre en charge les opérations comptables courantes d’une entreprise.

Comptabilité fournisseurs et clients, lettrage, règlements, relances ou suivi bancaire sont des sujets avec lesquels vous êtes déjà familiarisé(e).

Une expérience dans un environnement commercial sera appréciée pour faciliter votre compréhension des flux clients, fournisseurs, stocks et du rythme de l’activité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel et Word, et savez prendre en main différents logiciels de gestion, de dématérialisation ou de facturation tels que ZEENDOC et CHORUS. Votre capacité à vous adapter rapidement au logiciel métier et aux outils internes de l’entreprise sera également importante.

Dans votre travail, vous savez organiser vos priorités, vérifier les informations et assurer un suivi fiable de vos dossiers. Vous communiquez facilement avec différents interlocuteurs et savez transmettre les informations utiles à l’équipe.

Enfin, vous avez envie de rejoindre un collectif, de participer au bon fonctionnement de l’entreprise et de proposer des améliorations lorsque vous identifiez une façon de simplifier ou de fiabiliser l’organisation.

Une place à part entière dans l’équipe

Rejoindre G’Label Occa’Z, c’est intégrer une activité récente qui bénéficie de l’expérience et de l’ancrage du Groupe ALAIN PNEU.

Votre poste ne se limitera pas au traitement d’opérations comptables. Vous participerez au suivi administratif et financier nécessaire au fonctionnement et au développement des différentes activités.

Les compétences comptables sont essentielles, mais votre capacité à travailler avec les autres l’est tout autant. Le groupe conserve une culture familiale, basée sur des échanges directs, l’entraide et la qualité du service apporté aux clients.

L’objectif est de trouver une personne qui puisse devenir progressivement un point d’appui fiable pour l’équipe, comprendre les différentes activités et contribuer à leur organisation au quotidien.

Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité et recherchez un poste qui ne se limite pas à la saisie ?

Vous appréciez l’univers commercial et automobile, les missions variées et les entreprises à taille humaine ?