Assistant administratif et comptable — CDI, esprit familial

mateamco; Oyonnax; Teletrabalho; EUR 28 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

G’Label Occa’Z recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI pour accompagner son développement. Le poste mêle comptabilité courante et gestion administrative, avec une implication sur les relations fournisseurs et clients et une collaboration étroite avec l’équipe.

Vous intervenez sur la saisie et le suivi des factures, la facturation et le lettrage, tout en assurant un support organisationnel et des actions d’amélioration pour fiabiliser les processus.

Qualificações

• Vous avez acquis de bonnes connaissances en comptabilité.
• Comptabilité fournisseurs et clients, lettrage, règlements, relances ou suivi bancaire sont des sujets avec lesquels vous êtes déjà familiarisé(e).
• Une expérience dans un environnement commercial sera appréciée pour faciliter votre compréhension des flux clients, fournisseurs, stocks et du rythme de l’activité.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel et Word, et savez prendre en main différents logiciels de gestion, de dématérialisation ou de facturation tels que ZEENDOC et CHORUS.
• Dans votre travail, vous savez organiser vos priorités, vérifier les informations et assurer un suivi fiable de vos dossiers.
• Enfin, vous avez envie de rejoindre un collectif, de participer au bon fonctionnement de l’entreprise et de proposer des améliorations lorsque vous identifiez une façon de simplifier ou de fiabiliser l’organisation.

Responsabilidades

• le traitement, le contrôle et l’enregistrement des factures fournisseurs
• le suivi des factures et avoirs manquants
• la facturation clients
• l’enregistrement des règlements et le lettrage des comptes
• les relances clients et le suivi des éventuels contentieux
• le contrôle et l’enregistrement des caisses
• la saisie des opérations bancaires et certains rapprochements bancaires
• le suivi régulier des opérations comptables liées à l’activité.

Conhecimentos

Comptabilité générale

Gestion administrative

Relation clients/fournisseurs

Ferramentas

ZEENDOC

CHORUS

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

G’Label Occa’Z recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI pour accompagner son développement. Le poste mêle comptabilité courante et gestion administrative, avec une implication sur les relations fournisseurs et clients et une collaboration étroite avec l’équipe.

Vous intervenez sur la saisie et le suivi des factures, la facturation et le lettrage, tout en assurant un support organisationnel et des actions d’amélioration pour fiabiliser les processus.