Assistant(e) administratif(ve) facturation - Location d'engins de chantier - FREELANCE - 18h/semaine - Présentiel - Meaux (77)

Optimadmin; Meaux; On-site; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Job summary

Optimadmin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance pour prendre en charge la facturation et le suivi administratif courant. Mission initiale en 35 heures puis 18 heures/semaine, démarrage immédiat, Présentiel à Meaux.

Statut d’indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société). Expérience en facturation et assistanat souhaitée, maîtrise Pennylane exigée, gestion des pièces et relations avec l’expert-comptable.

Qualifications

• Expérience confirmée en facturation et assistanat administratif.
• Maîtrise de Pennylane.
• Gestion et suivi des mails.
• Autonomie et rigueur dans l’organisation des dossiers.

Responsibilities

• Établir la facturation clients (environ 40 factures/mois).
• Dépôt des factures sur les plateformes fournisseurs des grands comptes.
• Saisie et suivi des pièces dans Pennylane (factures, banque, rapprochements).
• Gestion et réponse aux mails.
• Échanges ponctuels avec l’expert-comptable.

Skills

Facturation

Gestion des mails

Autonomie

Rigueur

Organisation

Tools

Pennylane

Job description

Le poste

Une entreprise de location d'engins de chantier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance pour prendre en charge sa facturation et le suivi administratif courant. La mission démarre par une première semaine à temps plein, nécessaire pour remettre les dossiers à jour et prendre en main l'activité, puis se poursuit à temps partiel, à raison de 18 heures par semaine.

Missions principales

• Établissement de la facturation clients (environ 40 factures par mois)
• Dépôt des factures sur les plateformes fournisseurs des grands comptes clients
• Saisie et suivi des pièces dans Pennylane (factures, banque, rapprochements)
• Gestion et réponse aux mails
• Échanges ponctuels avec l'expert-comptable

Organisation

• Présentiel, dans les locaux de l'entreprise à Meaux
• Première semaine à temps plein (35 heures, du lundi au vendredi), puis temps partiel de 18 heures par semaine
• Démarrage immédiat

Outils utilisés

• Pennylane (maîtrise requise)
• Expérience confirmée en facturation et assistanat administratif
• Maîtrise de Pennylane
• Une première expérience du dépôt de factures sur des plateformes clients est un plus
• Rigueur, organisation et autonomie
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.