Assistant·e Administratif·ve et ADV (H/F)

Bold House; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant à hauteur de 12€ par jour

Intéressement

Résumé du poste

Bold House, agence créative située à Paris, recrute un·e Assistant·e Administratif·ve et ADV pour gérer l'administration des ventes et assurer le suivi des dossiers clients. Ce poste offre la possibilité d'un temps partiel.

Le candidat idéal est organisé, autonome et dispose d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience en administration et ADV est exigée. Des tickets restaurant sont fournis et le package est négociable selon profil.

Qualifications

• Organisé·e, rigoureux·se et autonome.
• Capacité à gérer des devis, commandes et facturation.
• Maîtriser les flux administratifs et commerciaux.

Responsabilités

• Gérer l'administration des ventes et le suivi des dossiers clients.
• Assurer le suivi avec les fournisseurs et les achats.
• Coordonner les échanges entre clients et équipes opérationnelles.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Service client

Formation

Expérience en administration et ADV

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Bold House est une agence créative 360.

Nous développons des stratégies et campagnes Communication & Marketing pour les marques et les ayants droits et les connectons à leurs audiences au travers de la culture, des communautés et de l’innovation.

Nos terrains de jeux : Sport, Gaming, Entertainment, Lifestyle & Pop Culture.

Nos expertises : stratégies de marques – plateformes & design de marques – partenariats – expériences de marques & activations – création de contenus & influence.

Notre ADN : Play Bold.

Poste

Assistant·e Administratif·ve et ADV (H/F)

Contrat

CDD de 9 mois - Juillet 2026 à Janvier 2027

Lieu

Paris 12ème

Prise de poste

Début Juillet 2026

Temps de travail

un temps partiel est possible

Finalité du poste

L'équipe BOLD HOUSE recherche son·sa prochain·e Assistant·e Administratif·ve et ADV

Principales Missions

• Gérer l'administration des ventes : devis, commandes, contrats, facturation et le suivi administratif des dossiers clients.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des achats.
• Collecter et vérifier la conformité des documents administratifs et commerciaux.
• Participer à la bonne tenue des outils de gestion.
• Coordonner les échanges entre les clients, les fournisseurs et les équipes opérationnelles afin d'assurer le bon déroulement des prestations.
• Faire le lien avec le service comptable pour fournir les informations nécessaires à la bonne tenue comptable.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Profil recherché

N.B : La diversité, l'équité et l'inclusion sont des engagements forts de Bold House et l'ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir.

Profil à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle

• Organisé·e, rigoureux·se et autonome.
• Qualités de communication, sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques, des flux de facturations et des logiciels de gestion.
• Expérience en administration et ADV.

Savoir être

• Réactivité.
• Curiosité, ouverture d’esprit, humilité.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et soumis à la pression.

Rémunérations

• Ticket restaurant à hauteur de 12€ par jour.
• Localisation à Paris.
• Temps partiel possible.
• Package : selon profil et expérience + Intéressement.