Assistant de Direction F/H - Siège Social Adapei 63 (Clermont-Ferrand)

Adapei63; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Adapei 63 recherche pour son Siège Social à Clermont-Ferrand un Assistant de Direction F/H en CDI forfait jours. Vous assurez la coordination entre gouvernance et direction, organisez l’agenda, préparez les supports et suivez les projets transversaux.

Poste cadre, autonomie et confidentialité requis, avec Bac+3 à Bac+5 et expérience dans le secteur associatif ou médico-social. Rémunération selon grille cadre 32–40k€ brut annuels, reprise d’ancienneté possible; vous bénéficierez d’un

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens de la confidentialité, rigueur et discrétion.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (élus, direction, partenaires).
• Sens de l’organisation, pragmatisme et sens des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Coordonner l’agenda et organiser réunions et déplacements.
• Préparer les supports stratégiques, notes et dossiers d’aide à la décision.
• Suivre et coordonner des projets transversaux.
• Accompagner le Seège social et assurer le support administratif.

Skills

Gestion d'agenda

Rédaction et organisation

Aisance relationnelle

Confidentialité

Maîtrise bureautique

Education

Bac+3 à Bac+5 en assistanat de direction

Tools

Outils bureautiques

Job description

L'Adapei 63 est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap.

Présente sur 67 sites dans le Puy-de-Dôme, et grâce à plus de 1 000 collaborateurs, elle accueille, accompagne et s'occupe quotidiennement de plus de 2 000 personnes. L’Adapei 63 n’a de cesse d’adapter, d’innover et de développer différents types d’accueils et d’accompagnements, afin de participer à l’épanouissement des personnes handicapées.

Développer le bien-être de nos salariés, créer un parcours de vie professionnelle pour former, développer et fidéliser : telle est notre ambition pour vous !

L'Adapei 63 recherche pour son Siège Social, basé à Clermont-Ferrand (63) son nouvel Assistant de Direction F/H, dans le cadre d'un CDI en Forfait Jours.

Rattaché(e) à la Direction Générale de l'association, vous occupez un rôle central au sein de l’organisation. Vous assurez la coordination entre les instances de gouvernance et les équipes de direction, en facilitant la circulation de l’information et la préparation des temps forts de la vie institutionnelle.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Interface avec les instances de gouvernance :

• Organiser et préparer les Assemblées Générales et réunions des instances.
• Élaborer les ordres du jour, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi des décisions et la coordination avec les différentes parties prenantes.

Appui direct au Directeur Général :

• Gérer un agenda complexe et organiser réunions et déplacements.
• Préparer les supports stratégiques, notes et dossiers d’aide à la décision.
• Suivre et coordonner des projets transversaux.

Accompagnement du Comité de Direction (CODIR) :

• Apporter un soutien administratif et organisationnel.
• Coordonner les réunions et assurer la diffusion des informations clés.
• Contribuer au bon fonctionnement des instances internes.

Participation à la vie du Siège Social :

• Veiller à la qualité des espaces de travail et de vie
• Gérer les commandes et le suivi des moyens généraux
• Superviser la gestion des véhicules de service

Continuité de service à l’accueil :

• Assurer ponctuellement le remplacement de la secrétaire d’accueil
• Accueillir et orienter les interlocuteurs (physique et téléphonique)

Le profil que nous recherchons pour ce poste :

• Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en assistanat de direction, gestion ou équivalent
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Sens de la confidentialité, rigueur et discrétion
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (élus, direction, partenaires)
• Sens de l’organisation, pragmatisme, sens des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques

Ce que nous vous proposons :

• Statut Cadre, forfait 200 jours

Rémunération

• Grille de salaire: Cadre Classe 3 Niveau 3 – CCN 66
• Reprise d'ancienneté sur des postes équivalents
• Salaire entre 32K€ et 40K€ selon profil

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé, au cœur des décisions stratégiques
• Une mission porteuse de sens dans une association engagée
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant
• Une grande autonomie dans l’organisation de votre activité