ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ALTERNANCE

As Conseil & Patrimoine; Saint-Estève; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Équipe à taille humaine

Job summary

As Conseil & Patrimoine, cabinet spécialisé dans le conseil en gestion de patrimoine et l’assurance de personnes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Vous contribuerez à la vie quotidienne du cabinet, en assurant l’organisation, la relation client et le suivi des dossiers.

Vous préparez un BTS GPME ou un Titre Professionnel dans le domaine administratif, en alternance, et serez formé(e) tout au long de votre parcours professionnel dans un cadre à taille humaine.

Qualifications

• Préparer un BTS GPME ou un Titre Professionnel administratif en alternance.
• Profil polyvalent, organisé et impliqué dans un cabinet.

Responsibilities

• Gestion administrative courante du cabinet et suivi des dossiers.
• Mise à jour des dossiers clients et des documents réglementaires.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Traitement des mails et des appels téléphoniques.
• Échanges et suivi avec partenaires.
• Préparation, classement et suivi de documents administratifs.
• Participation à l’organisation d’événements et actions de communication.
• Gestion des réseaux sociaux et communication du cabinet.

Skills

Organisée

Rigueur

Méthodique

Aisance à l’oral

Bon relationnel

Souriante et dynamique

Rédaction soignée

Gestion du temps

Education

BTS GPME

Titre Professionnel administratif

Tools

Suite Office

Job description

Formation préparée : BTS GPME ou Titre Professionnel Assistant Administratif

Dans le cadre de son développement, As Conseil & Patrimoine, cabinet spécialisé dans le conseil en gestion de patrimoine et l’assurance de personnes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

Vous intégrerez une structure à taille humaine et participerez activement à la vie quotidienne du cabinet. Nous recherchons avant tout un candidat ou une candidate polyvalent(e), impliqué(e) et organisé(e), souhaitant développer ses compétences dans un environnement professionnel dynamique.

Vos missions

Vos principales missions

En collaboration avec l’équipe, vous interviendrez notamment sur :

• La gestion administrative courante du cabinet et le suivi des dossiers
• La mise à jour des dossiers clients et des documents réglementaires
• La gestion des agendas et la prise de rendez-vous
• Le traitement des mails et des appels téléphoniques
• Les échanges et le suivi avec nos différents partenaires
• La préparation, le classement et le suivi de documents administratifs
• La participation ponctuelle à l’organisation d’événements et d’actions de communication
• La participation à la gestion des réseaux sociaux et à la communication du cabinet
• Plus généralement, l’accompagnement de l’équipe dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Vos compétences

Le profil que nous recherchons

Vous préparez un BTS GPME ou un Titre Professionnel dans le domaine administratif en alternance.

Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et méthodique
• À l’aise à l’oral et disposant d’un bon relationnel
• Souriante, dynamique et dotée d’un réel sens de l’accueil et du service
• Faisant preuve de discrétion et de confidentialité, qualités indispensables dans notre activité
• À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Disposant d’une bonne qualité rédactionnelle et d’une orthographe soignée
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Capable d’anticiper les tâches, de gérer les priorités et de respecter les délais
• Ponctuelle, fiable et impliquée dans les missions confiées
• Curieuse, réactive et ayant l’envie d’apprendre et de progresser

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre As Conseil & Patrimoine, c’est intégrer :

• Une équipe à taille humaine où chacun peut trouver sa place et participer au développement du cabinet
• Un environnement de travail chaleureux et convivial
• Un accompagnement et une formation continue tout au long de l’alternance
• Des missions variées et responsabilisantes permettant de développer progressivement son autonomie
• Un contact régulier avec les clients et nos différents partenaires
• Une entreprise dynamique où les initiatives et les nouvelles idées sont encouragées.

Envie de rejoindre notre équipe ?

Vous recherchez une alternance dans laquelle vous pourrez apprendre, développer vos compétences et vous investir pleinement dans la vie d’une entreprise ?

Nous recherchons avant tout une personnalité motivée, sérieuse et désireuse de s’investir à nos côtés.