assistant(e) administratif(ve) comptable (h/f/d)

Samsic Emploi; Vern-sur-Seiche; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

18 RTT

Primes annuelles

Intéressement

Chèques cadeaux (CDI)

Job summary

SAMSIC EMPLOI Liffré recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir le fonctionnement quotidien d’une équipe de 40 personnes. Poste en intérim avec perspective d'embauche, basé dans le Bassin rennais.

Vous serez en charge de l’accueil, des appels, de la saisie des factures et du suivi comptable, avec une collaboration étroite avec les services techniques et commerciaux. Rémunération selon profil.

Responsibilities

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Accueil physique et réception des colis.
• Mise à jour et suivi de documents internes (livret d’accueil).
• Archivage, courriers et comptes rendus de réunion.
• Saisie des factures et suivi comptable.
• ERP : SAGE / CIEL / Dreamflow (connaissances demandées).
• Classement et envoi des fiches d’intervention clients.
• Saisie des heures d’intervention sous Excel.

Job description

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où savoir-faire, qualité et sens du service sont au cœur des priorités ?

SAMSIC EMPLOI Liffré recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans la création, l’aménagement et l’entretien d’espaces verts, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Vos missions :

Vous serez un véritable soutien au fonctionnement quotidien de l’entreprise, au sein d’une équipe dynamique de 40 personnes.

Administration générale :

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels
• Accueil physique et réception des colis
• Mise à jour et suivi de documents internes : livret d’accueil
• archivage, courriers, comptes rendus de réunion

Comptabilité :

• Saisir des factures,
• Connaissances obligatoires : compte de charge, compte de vente, base de comptabilité
• ERP : comptabilité : SAGE / Commerciale : CIEL / Dreamflow

Suivi technique :

• Classement et envoi des fiches d’intervention clients
• Saisie des heures d’intervention sous Excel

Support commercial :

• Participation à la saisie des devis avec l’équipe technique
• Relance des devis clients en lien avec la direction
• Demande de grilles tarifaires auprès des fournisseurs

Logistique administrative :

• Commande des fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau

Conditions proposées

• Type de contrat : Contrat intérim d'une semaine/mois puis possibilité d'une embauche par la suite
• Temps de travail : 38.75h/semaine ou temps partiel 80 % à 32h/semaine
• Prise de poste : Dès que possible
• Lieu : Bassin rennais
• Rémunération : Selon profil
• Avantages : 18 RTT + primes annuelles + intéressement + chèques cadeaux (CDI)

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.