Assistant.e Administratif.ve — Centre Autisme, CDD Temps Plein

AFG Autisme; Aubry-du-Hainaut; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 55% par l’(

Formation interne (AFG Formation)

Œuvres sociales du CSE: chèques Vac/dé

9 congés trimestriels par an

Résumé du poste

AFG Autisme recrute pour son Centre ALISSA à Aubry-du-Hainaut (59) un.e Assistant.e Administratif.tive en CDD à temps plein, remplacement d’une durée minimale de six semaines. Le poste est à pourvoir immédiatement, mais la candidature est étudiée même si vous n’êtes pas disponible dès maintenant.

Au sein du Centre, vous assisterez l’équipe de direction et assurerez l’accueil, la gestion des dossiers, les inscriptions et les aspects administratifs (factures, CPAM, opco, etc.).

Qualifications

• Expérience sur des fonctions similaires souhaitée.
• Sensibilisation au champ du handicap souhaitée.
• Discrétion et confidentialité indispensables.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Transmettre les informations nécessaires à la tenue des dossiers.
• Proposer le réapprovisionnement ou des achats validés par la direction.
• Assurer l’enregistrement et la transmission des factures au service comptabilité.
• Gérer les inscriptions et la liste d’attente en lien avec la direction.
• Constituer et enregistrer les dossiers d’admissions et la prise en charge administrative.
• Suivre les remboursements des formations et les demandes OPCO.
• Effectuer les envois postaux et contribuer à la vie du service.

Connaissances

Rédaction administrative

Relationnel

Autonomie

Travail en équipe

Outils

Dossier numérique

Description du poste

AFG Autisme recrute pour son Centre ALISSA à Aubry-du-Hainaut (59) un.e Assistant.e Administratif.tive en CDD à temps plein, remplacement d’une durée minimale de six semaines. Le poste est à pourvoir immédiatement, mais la candidature est étudiée même si vous n’êtes pas disponible dès maintenant.

Au sein du Centre, vous assisterez l’équipe de direction et assurerez l’accueil, la gestion des dossiers, les inscriptions et les aspects administratifs (factures, CPAM, opco, etc.).