Assistant administratif

AFG Autisme; Aubry-du-Hainaut; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 55% par l’(

Formation interne (AFG Formation)

Œuvres sociales du CSE: chèques Vac/dé

9 congés trimestriels par an

Job summary

AFG Autisme recrute pour son Centre ALISSA à Aubry-du-Hainaut (59) un.e Assistant.e Administratif.tive en CDD à temps plein, remplacement d’une durée minimale de six semaines. Le poste est à pourvoir immédiatement, mais la candidature est étudiée même si vous n’êtes pas disponible dès maintenant.

Au sein du Centre, vous assisterez l’équipe de direction et assurerez l’accueil, la gestion des dossiers, les inscriptions et les aspects administratifs (factures, CPAM, opco, etc.).

Qualifications

• Expérience sur des fonctions similaires souhaitée.
• Sensibilisation au champ du handicap souhaitée.
• Discrétion et confidentialité indispensables.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Transmettre les informations nécessaires à la tenue des dossiers.
• Proposer le réapprovisionnement ou des achats validés par la direction.
• Assurer l’enregistrement et la transmission des factures au service comptabilité.
• Gérer les inscriptions et la liste d’attente en lien avec la direction.
• Constituer et enregistrer les dossiers d’admissions et la prise en charge administrative.
• Suivre les remboursements des formations et les demandes OPCO.
• Effectuer les envois postaux et contribuer à la vie du service.

Skills

Rédaction administrative

Relationnel

Autonomie

Travail en équipe

Tools

Dossier numérique

Job description

AFG Autisme recrute pour son Centre ALISSA (SESSAD / IME / UEMA) à Aubry-du-Hainaut (59), un.e Assistant.e Administratif.tive en CDD à temps plein. Le poste est à pourvoir immédiatement, dans le cadre d’un remplacement pour un durée de six semaines minimums. Le poste est à pourvoir dès à présent, mais si vous n’êtes pas disponible à ce jour, cela ne nous empêchera pas d’étudier votre candidature, nous sommes prêts à patienter.

Notre Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile (SESSAD), accompagne 20 jeunes autistes entre 3 et 20 ans dans tous leurs milieux de vie. L’équipe pluridisciplinaire propose des accompagnements spécifiques (individuels ou en petit groupes), adaptés aux besoins du jeunes selon ses attentes et celles de sa famille.

Notre Institut Médico-Educatif (IME) accompagne 11 jeunes autistes entre 6 et 20 ans, qui ne peuvent être scolarisés normalement à l’école, soit en raison de troubles du comportement importants soit parce qu’à l’autisme s’ajoute une déficience intellectuelle. Pour ces jeunes, l’IME remplace l’école. Ils bénéficient d’une prise en charge à la fois éducative, pédagogique et thérapeutique en accueil de jour.

Nos unités d’enseignement maternelle autisme (UEMA), dispositifs médico-sociaux implantés dans une école maternelle, accueillent 7 enfants de 3 à 6 ans présentant des Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA) ; les enfants sont présents à l’école sur le même temps que les autres élèves de leur classe d’âge, pour les temps consacrés aux apprentissages et à l’accompagnement médico-social.

L’équipe médico-sociale intervient dans la classe et accompagne l’enfant dans les classes d’inclusion, dans les différents temps scolaires, la récréation, la restauration et les temps périscolaires. L’équipe intervient également au domicile, selon les besoins spécifiques de l’enfant et de sa famille, et dans les lieux d’intégration, lors des vacances scolaires.

Principales missions :

Au sein du Centre, rattaché/e à la direction (directrice, cheffe de service), vous assistez l’équipe de direction dans le cadre de ses missions.

Dans le cadre de vos missions, vous serez, de manière non exhaustive, en charge de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Transmettre aux services concernés les informations nécessaires à la tenue des dossiers ;
• Proposer le réapprovisionnement ou des achats qui seront validés par la directrice, et passer les commandes validées par la direction ;
• Assurer l’enregistrement et la transmission des factures au service comptabilité ;
• Assurer les inscriptions au sein de l’établissement et gérer la liste d’attente en lien avec la direction ;
• Elaborer les dossiers d’admissions et assurer les enregistrements administratifs (dossier numérique de l’usager, déclaration à la CPAM, …) ;
• Assurer le suivi des remboursements des formations et saisie des demandes sur l’OPCO, en lien avec l’assistante administrative en charge des RH et la direction ;
• Assurer les envois postaux ;
• Participer à la vie du service.

Nous vous transmettrons la fiche de poste complète si nous nous rencontrons dans le cadre d’un entretien de recrutement.

Profil recherché :

• Idéalement, vous bénéficiez d’une expérience sur des fonctions similaires et êtes sensibilisé.e au champ du handicap ;
• Vous faites preuve d’aisance rédactionnelle et relationnelle, d’implication, de discrétion, et de confidentialité dans la réalisation de vos missions ;
• Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre dynamisme, votre autonomie et vos capacités à travailler en équipe.

Modalités pratiques :

• Lieu de travail : AUBRY DU HAINAUT (59)
• Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h45 et de 13h30 à 16h15
• Rémunération : coefficient 403 de la CCN66 (minimum 25,2K€ annuels bruts, auxquels s’ajoutent la reprise d’ancienneté).
• Mutuelle prise en charge à 55% par l’employeur ;
• Organisme de formation interne (AFG Formation) ;
• Œuvres sociales du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, etc.) ;
• 9 congés trimestriels par an ;

Si vous êtes intéressé.e pour rejoindre AFG Autisme, nous attendons impatiemment votre candidature (CV et lettre de motivation), à adresser à Caroline LAURIN, Directrice d’Etablissement : [e-mail].

Soyez assuré.e que chaque candidature sera étudiée individuellement.