Assistant(e) administratif(ve) — bâtiment H/F

CVBTP; Legé; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Participation aux bénéfices

Avantages du comité d'entreprise WiiSm

Résumé du poste

GUILLOU CONSTRUCTION, société de gros œuvre implantée à Legé, recrute un assistant administratif polyvalent.

Rattaché(e) à la direction, vous serez le point de contact central: clients, fournisseurs, partenaires, et assurez le secrétariat, le suivi administratif des chantiers et la présence sur les réseaux sociaux. CDI à temps partiel 28h/semaine, poste basé à Legé.

Qualifications

• Formation de niveau BTS ou expérience équivalente exigée.
• Expérience dans le bâtiment ou travaux publics est un atout.
• Maîtrise du Pack Office, bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie attendus.
• Savoir communiquer en interne et en ligne est apprécié.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes.
• Classement et archivage des dossiers de chantier.
• Participation à la gestion administrative des chantiers (dossiers d'appels d'offres, suivi des marchés).
• Appui social: suivi des heures, congés et tickets restaurant; gestion du social media.

Connaissances

Rédaction et orthographe

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Communication digitale

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

GUILLOU CONSTRUCTION est une entreprise de gros oeuvre implantée à Legé, au sud de la Loire. Depuis 1973, nos équipes interviennent auprès d'une clientèle de professionnels, de promoteurs et de collectivités locales.

Le départ en retraite de notre assistante administrative nous amène à recruter la personne qui prendra le relais.

Assistant(e) administratif(ve) — Bâtiment H/F

Votre Mission

Rattaché(e) à la direction, vous êtes le point de contact central de l'entreprise : clients, fournisseurs, compagnons, partenaires. Vous assurez l'ensemble du secrétariat, participez au suivi administratif des chantiers et donnez à l'entreprise sa présence sur les réseaux sociaux.

Accueil et secrétariat général

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes
• Classement et archivage des dossiers de chantier

Participation à la gestion administrative des chantiers

• Participation à la réponse aux appels d'offres : constitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidature
• Suivi administratif des marchés : situations de travaux, facturation et relances clients
• Suivi du compte prorata : répartition des dépenses communes, appels de fonds, décompte final entre les entreprises
• Gestion des documents réglementaires : PPSPS, DOE, attestations d'assurance, déclarations de sous-traitance, cartes BTP

Appui social

• Préparation des éléments variables de paie, suivi des heures, congés et absences, gestion vêtements de travail…
• Gestion des tickets restaurant : commandes, distribution et suivi
• Suivi des visites médicales

Communication et réseaux sociaux — le petit plus

• Création des pages de l'entreprise sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) puis alimentation régulière : photos de chantiers, avancement des travaux, recrutements
• Valorisation des réalisations et de la vie d'équipe

Tout est à construire sur ce volet : pas besoin d'être expert, l'envie et un bon coup d'oeil suffisent.

Cette liste n'est pas exhaustive : le poste est polyvalent et évolue avec la vie de l'entreprise.

Votre Profil

• Formation de niveau BTS (Gestion de la PME, Support à l'action managériale, Assistant de gestion) ou expérience équivalente
• Une première expérience dans le bâtiment, les travaux publics ou l'artisanat est un vrai atout
• Maîtrise du Pack Office
• Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
• Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et bon relationnel
• Goût pour la communication digitale

Conditions D'emploi

• CDI à temps partiel : 28 heures par semaine, réparties sur 4 jours (jour non travaillé à définir ensemble)
• Poste basé à Legé, à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon profil et expérience
• Tickets restaurant
• Participation aux bénéficesAvantages du comité d'entreprise WiiSmile (billetterie, loisirs, vacances, chèques cadeaux…)
• Mutuelle d'entreprise
• Une entreprise à taille humaine, un poste polyvalent et une vraie autonomie

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.