ASSISTANT(E ) ADMINISTRATIF(VE) ADV H/F

Fraikin; Colombes; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 mensualités

Mutuelle

Prévoyance

Résumé du poste

Fraikin France recherche un Assistant Administratif ADV en CDD de 4 mois pour renforcer l’équipe AM. Vous assurez la mise à jour des données clients, la gestion des comptes et le suivi administratif des dossiers, tout en gérant les problématiques liées à la facturation et aux échanges avec les services internes.

Vous maîtrisez Excel, avez une formation ADV (Bac+2) et faites preuve de rigueur et d’organisation.

Qualifications

• Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en ADV ou équivalent.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel incontournable) et la gestion de bases de données.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie sont recherchés.

Responsabilités

• Mettre à jour les données clients et les références attendues sur les factures à venir.
• Garantir l’ouverture complète des comptes clients et le suivi administratif des dossiers.
• Analyser les rejets et les motifs dans le cycle des factures et communiquer avec les services concernés.
• Répondre aux sollicitations des clients par mail et téléphone.

Connaissances

Maîtrise Excel

Gestion données

Organisation

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac+2 ADV

Outils

Excel

Description du poste

Roulez, nous faisons le reste !

Envie de rejoindre le numéro N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux : plus de 60000 véhicules, 152agences en France et Europe, 3000collaborateurs et un chiffre d’affairesde 906 millionsd’euros? Chez Fraikin, aucune journée ne se ressemble. Dans nos métiers, la diversité des missions est forte, et nous mettons un point d’honneur à ce que nos collaborateurs gardent toute leur polyvalence. Dans notre quotidien, au contact des véhicules et des clients, c’est ce qui fait la différence. Nous rejoindre, c’est participer à l’avenir de l’entreprise, mais aussi préparer le vôtre !

FRAIKIN Francerecherche, pour son serviceADMINISTRATION DES VENTES, un :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV (H/F)–CDD(4 mois)

Vos principales missions2026 en renfort pour l’équipe en place

Sont essentiellement liéesà la réforme des factures clients mise en place au 01/09/2026,età la surcharge exceptionnelle de travail engendrée à compter de 09/2026.

Gestion des données clients

• Mettre à jour les données clients au niveau des références et autres valeurs obligatoires attendues dans les factures au 01/09/2026
• S’assurer de demandes d’ouvertures de comptes client complètes
• Gérer les donnéesimpactant la facturationélectronique
• Analyser dans le cycle de vie des factures, les rejets et leurs motifs pour transmission au service concerné pour gérer lesreculs
• Apporter de réponses aux sollicitations clients / mails

Relations fonctionnelles

• Avec la hiérarchie
• Assurer une communication régulière sur l'avancement des dossiers.
• Alerter de manière proactive sur les anomalies ou points de vigilance identifiés.
• Avec les clients internes
• Informer lesservices concernés (commerce, opérations, comptabilité, recouvrement)de l'état d'avancement des dossierssensibles.
• Garantir un traitement réactifdes dossiers urgents

Profil recherché

PROFIL

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie en Administration des Ventes (ADV) ou sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel incontournable) et êtes à l'aise avec la gestion de bases de données et le suivi administratif de dossiers. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous faites preuve de persévérance, d'un bon esprit d'analyse et d'un réel sens du service. Votre logique et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle vous permettent de garantir un traitement fiable et réactif des activités qui vous sont confiées. Rémunération : Selon profil (versée en 13 mensualités) + avantages sociaux (mutuelle / prévoyance). Date de prise du poste :à compter du 01/09/2026