ASSISTANT(E ) ADMINISTRATIF(VE) ADV H/F

Fraikin Limited; Colombes; Hybrid; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Job summary

Fraikin France recherche un Assistant Administratif ADV (H/F) en CDD de 4 mois pour son service Administration des Ventes, localisé en Île-de-France. Vous serez chargé de la gestion des données clients et du suivi des factures, en soutien à l’équipe.

Titulaires d’un Bac +2 et d’une première expérience en ADV, vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques, avec rigueur et sens du service. Rémunération selon profil, 13 mensualités, mutuelle et prévoyance.

Qualifications

• Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 et une première expérience en ADV ou poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de bases de données.
• Rigueur, organisation et autonomie avec sens du service.

Responsibilities

• Mettre à jour les données clients et les références obligatoires des factures.
• Assurer les ouvertures de comptes clients et le suivi administratif.
• Analyser les rejets de facturation et communiquer avec les services concernés.
• Répondre aux sollicitations clients et assurer la traçabilité des dossiers.

Skills

Excel

Gestion de bases de données

Suivi administratif

Education

Bac +2

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Envie de rejoindre le numéro N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux : plus de 60000 véhicules, 152agences en France et Europe, 3000collaborateurs et un chiffre d’affairesde 906 millionsd’euros?
Chez Fraikin, aucune journée ne se ressemble. Dans nos métiers, la diversité des missions est forte, et nous mettons un point d’honneur à ce que nos collaborateurs gardent toute leur polyvalence. Dans notre quotidien, au contact des véhicules et des clients, c’est ce qui fait la différence.
Nous rejoindre, c’est participer à l’avenir de l’entreprise, mais aussi préparer le vôtre !
FRAIKIN Francerecherche, pour son serviceADMINISTRATION DES VENTES, un :
ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV (H/F)–CDD(4 mois)

Vos principales missions2026 en renfort pour l’équipe en place
Sont essentiellement liéesà la réforme des factures clients mise en place au 01/09/2026,età la surcharge exceptionnelle de travail engendrée à compter de 09/2026.

Gestion des données clients

Mettre à jour les données clients au niveau des références et autres valeurs obligatoires attendues dans les factures au 01/09/2026
S’assurer de demandes d’ouvertures de comptes client complètes
Gérer les donnéesimpactant la facturationélectronique
Analyser dans le cycle de vie des factures, les rejets et leurs motifs pour transmission au service concerné pour gérer lesreculs
Apporter de réponses aux sollicitations clients / mails
Relations fonctionnelles
Avec la hiérarchie
Assurer une communication régulière sur l'avancement des dossiers.
Alerter de manière proactive sur les anomalies ou points de vigilance identifiés.
Avec les clients internes
Informer lesservices concernés (commerce, opérations, comptabilité, recouvrement)de l'état d'avancement des dossierssensibles.
Garantir un traitement réactifdes dossiers urgents

PROFIL
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie en Administration des Ventes (ADV) ou sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel incontournable) et êtes à l'aise avec la gestion de bases de données et le suivi administratif de dossiers. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous faites preuve de persévérance, d'un bon esprit d'analyse et d'un réel sens du service. Votre logique et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle vous permettent de garantir un traitement fiable et réactif des activités qui vous sont confiées.
Rémunération : Selon profil (versée en 13 mensualités) + avantages sociaux (mutuelle / prévoyance).
Date de prise du poste :à compter du 01/09/2026

Localisation du poste

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