Assistant(e) Administratif(ve) à Mi-Temps (H/F)

INAVEO; Chieulles; Sur place; EUR 16 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

INAVEO recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour nos locaux de Metz, chargé(e) d’accompagner la gestion administrative et comptable quotidienne.

Vous établissez les devis et factures, suivez les règlements et relances clients, collectez et classez les pièces comptables, et participez à la préparation du bilan annuel. Le poste implique traitement du courrier, gestion des mails et archivage rigoureux.

Qualifications

• Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Compétences : Excellente aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Qualités : Rigueur, autonomie, organisation et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Établissement des devis et émission des factures.
• Suivi rigoureux des règlements, relances clients et gestion des impayés.
• Collecte, saisie et organisation des pièces comptables (factures d'achats, frais, etc.).
• Aide à la préparation et au suivi du bilan comptable annuel.
• Traitement du courrier, gestion des e-mails et appel téléphonique.
• Classement, archivage et rédaction de documents administratifs.
• Gestion administrative générale du bureau de Metz.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Aisance rédactionnelle

Relationnelle

Outils

Pack Office

Description du poste

INAVEO est un expert reconnu dans la vente et l'installation de solutions de sécurité et technologies pour les entreprises. Nous accompagnons nos clients à travers une offre globale :

• Vidéosurveillance intelligente


• Détection incendie


• Affichage dynamique

Pour accompagner le développement de nos activités et soutenir la gestion de notre agence, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour nos locaux de Metz.

• Établissement des devis et émission des factures.


• Suivi rigoureux des règlements, relances clients et gestion des impayés.


• Collecte, saisie et organisation des pièces comptables (factures d'achats, frais, etc.).


• Aide à la préparation et au suivi du bilan comptable annuel.


• Traitement du courrier, gestion des e-mails et appel téléphonique.


• Classement, archivage et rédaction de documents administratifs.


• Gestion administrative générale du bureau de Metz.

INAVEO est un expert reconnu dans la vente et l'installation de solutions de sécurité et technologies pour les entreprises. Nous accompagnons nos clients à travers une offre globale :

• Vidéosurveillance intelligente


• Alarmes anti-intrusion


• Contrôle d'accès


• Détection incendie


• Affichage dynamique

Pour accompagner le développement de nos activités et soutenir la gestion de notre agence, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour nos locaux de Metz.

Vos missions

• Établissement des devis et émission des factures.


• Suivi rigoureux des règlements, relances clients et gestion des impayés.


• Collecte, saisie et organisation des pièces comptables (factures d'achats, frais, etc).


• Aide à la préparation et au suivi du bilan comptable annuel.


• Traitement du courrier, gestion des e-mails et appel téléphonique.


• Classement, archivage et rédaction de documents administratifs.


• Gestion administrative générale du bureau de Metz.

Vos compétences

Expérience :

• Première expérience réussie sur un poste similaire.

Compétences :

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).


• Excellente aisance rédactionnelle et relationnelle.

Qualités requises : Rigueur, autonomie, organisation et sens de la confidentialité.

Modalités du poste

• Temps de travail : Mi-temps (jours et horaires à convenir ensemble).


• Localisation : Metz, FRANCE


• Rémunération : Selon profil et expérience.