Assistant ADV H/F

Temporis Franchise; La Muraz; Sur place; EUR 16 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Temporis Franchise recherche un(e) Assistant(e) ADV / Administratif(ve) pour une mission d’intérim à temps partiel, exclusivement les matins.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et assurerez le traitement administratif et commercial des activités. Vous serez en charge des devis, commandes, factures et du suivi des dossiers clients, tout en gérant appels et courriels et en soutenant différents services.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou commerce.
• Une première expérience en administration des ventes (ADV) est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance d’un ERP est un plus.

Responsabilités

• Traiter les commandes clients et le suivi administratif des dossiers.
• Établir devis, bons de commande, bons de livraison et factures.
• Suivre les dossiers clients et répondre à leurs demandes.
• Gérer appels téléphoniques, e-mails et tâches administratives diverses.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et les bases de données.
• Effectuer classement et archivage des documents.
• Apporter un soutien administratif aux services de l’entreprise.

Connaissances

Gestion administrative

Service client

Formation

Bac à Bac+2 en gestion/administration ou commerce

Outils

Word

Excel

Outlook

ERP

Description du poste

Notre agence d'intérim recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV / Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'une mission à temps partiel, exclusivement les matins.

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et participerez au bon fonctionnement de son activité administrative et commerciale.

Vos missions:

• Assurer le traitement administratif des commandes clients.
• Établir les devis, les bons de commande, les bons de livraison et les factures.
• Assurer le suivi des dossiers clients et répondre à leurs demandes.
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et diverses tâches administratives.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et les bases de données.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou commerce.
• Une première expérience en administration des ventes (ADV), assistanat administratif ou assistanat commercial est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion commerciale est un plus.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe.
• Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'un réel sens du service.

Conditions du poste:

Type de contrat : Mission d'intérim.

Temps de travail : Temps partiel - mi-temps, du lundi au vendredi, uniquement les matins.

Prise de poste : Dès que possible.