ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

RSD3 France; Valence; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

6 jours de RTT par an

Mutuelle d’entreprise

Politique salariale dynamique

Job summary

Une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à La Voulte-sur-Rhône. Vous serez responsable de la coordination des interventions, de l'accueil et de la logistique. Un BTS Assistante de Gestion ou équivalent est requis, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs dossiers efficacement. Vous bénéficierez de conditions attractives, y compris 6 jours de RTT par an et une mutuelle d'entreprise.

Qualifications

• Expérience en environnement industriel ou nucléaire appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Centralisation et structuration des documents.

Responsibilities

• Assurer la coordination des interventions entre équipes et clients.
• Gérer l'accueil physique et le suivi des accès CNPE.
• Organiser la logistique et la flotte de véhicules.

Skills

Gestion multitâche

Excellentes compétences relationnelles

Capacité à anticiper les besoins

Organisation

Education

BTS Assistante de Gestion ou similaire

Job description

La Voulte-sur-Rhône (07), à 20 km au sud de Valence

Présentation de la société

Fort de ces années d’expérience, FREGATE ENERGIE bénéficie d’un savoir-faire unique dans la conception, la réalisation et l’installation d’équipements spéciaux dans le domaine des Traitements des Effluents Solides du parc nucléaire français ainsi que pour la maintenance d’équipements électromécaniques.

Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une petite entreprise en plein développement d’une quinzaine de salariés se démarquant par son agilité et une forte composante technique. Nous travaillons avec EDF et les grands d’honneur d’ordre du nucléaire qui nous accordent leur confiance pour contribuer aux projets à forte valeur ajoutée dans le secteur du nucléaire.

Nos valeurs : Expertise – Polyvalence – Autonomie – Efficience.

Missions

Rattaché(e) au directeur, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation administrative, la préparation des interventions et la coordination entre les équipes terrain, supports et nos clients. Votre mission : assurer que l’information circule efficacement et que toutes les opérations se déroulent sans accroc.

• Coordination des interventions
  • Organiser les briefs de chantier, les réunions de suivi de projets et les réunions hebdomadaires
  • Assurer la liaison entre les équipes terrain, chargés d’affaires, clients (majoritairement EDF) et sous-traitants
  • Préparer, centraliser et diffuser les informations et documents nécessaires aux interventions
  • Participer à la rédaction et au suivi des Plans de Prévention (PDP) et des Rapports de Fin d’Intervention (RFI)
  • Mettre à jour et suivre le planning des interventions avec les chargés d’affaires
• Gestion administrative du personnel itinérant et accueil
  • Accueil physique et tri du courrier
  • Assurer le suivi des accès en CNPE : accès PASS, dosimètre, etc.
  • Participer à la recherche de formation
  • Organiser les rendez‑vous médicaux et mettre à jour Siseri
  • Enregistrer les pointages du personnel en déplacement et alerter en cas d’anomalie
  • Assurer le suivi des primo‑intervenants
  • Suivi des éléments de paiement des commandes et relance des devis
  • Préparer la documentation nécessaire
• Logistique
  • Gérer la flotte de véhicules : contrôle techniques, entretiens, attributions
  • Acheter et suivre les vêtements de travail
  • Supporter les équipes pour la réservation des voyages liés aux déplacements commerciaux

Profil recherché / qualifications

De formation type BTS Assistante de Gestion ou similaire, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en veillant à ce que l’information circule de manière fluide et efficace entre toutes les parties prenantes. Vous centralisez et structurez les documents et données nécessaires aux interventions, anticipez les besoins des équipes et assurez le suivi opérationnel des projets. Votre excellent relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés et de communiquer clairement. Une expérience en environnement industriel ou nucléaire est un plus mais votre capacité à prendre rapidement vos marques et à devenir un acteur central de l’organisation est essentielle.

Plus d'informations

CONDITIONS

• Contrat : CDI - 35h semaine
• Basé à La Voulte sur Rhône (07), à 20 km au sud de Valence

AVANTAGES

• 6 jours de RTT par an
• Mutuelle d’entreprise
• Politique salariale dynamique

Contact : [e-mail]