Assistant.e administratif/ve

GROUPE AGIR à dom; Meylan; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Mutuelle prise en charge par l’employé

Prime d’intéressement et departicipa

Accès au Comité Social et Économique

Résumé du poste

GROUPE AGIR à dom recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, basé(e) à Meylan (38). Vous gérerez le secrétariat, les dossiers patients et la facturation, en soutien des équipes internes.

Profil souhaité : minimum deux ans d’expérience dans l’assistance/administratif, Bac+2/3, maîtrise des outils informatiques et bon relationnel. Rémunération brute mensuelle autour de 2080,74 €, poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience d’au moins deux ans dans le secrétariat/administratif, idéalement médical.
• Diplôme Bac+2 ou Bac+3 exigé.
• Réactivité, rigueur et bon relationnel; aptitudes rédactionnelles et téléphoniques.

Responsabilités

• Gestion des courriers, mails et appels entrants.
• Création et mise à jour des dossiers patients dans le logiciel dédié.
• Planification des visites techniques et livraisons selon les plannings.
• Saisie des prestations, détails techniques et suivi des dossiers.

Connaissances

Secretariat experience

Travail en équipe

Rigueur

Aisance au téléphone

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 ou Bac+3

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Localisation :

Meylan (38)

Type de contrat :

CDI

Service :

INTERVENTION

Date de début :

01/12/2026

Date de publication :

27/08/2026

Qui êtes vous ?

Vous avez une expérience a minima de deux ans dans le secrétariat/assistance/administratif (au sein du milieu médical serait un plus) et être diplômée à un niveau Bac+2 ou Bac+3

Vous êtes une personne réactive au travail, rigoureuse, avec un fort esprit d'équipe, de bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et à l'aise au téléphone

sait s'adapter au fonctionnement et organisation de différentes équipes

Vous maitrisez les outils informatiques

Qui sommes nous ?

"Agir ensemble pour la santé et la qualité de vie de tous" est la raison d'être de notre société.

Nous sommes un groupe engagé dans l'accompagnement des patients à domicile, avec la conviction que prestation techniques de santé et relation humaine vont de pair. Notre objectif : assurer une prise en charge de qualité, personnalisée et respectueuse du rythme de chacun.

Depuis près de 50 ans, AGIR à dom accompagne à domicile des patients atteints de maladies chroniques ou aiguës. Avec une mission première : les aider, au quotidien, à vivre le plus sereinement possible avec leur pathologie. Pour garantir une prise en charge de qualité, AGIR à dom s'inscrit dans une démarche qui associe savoir-faire et savoir-être et qui s'appuie sur une équipe d'experts, paramédicaux et techniciens, engagée aux côtés des patients pour un accompagnement plus efficient et plus humain.

Engagé dans une politique de diversité, nous favorisons l'inclusion et veillons à l'égalité des chances de tous.

Pour en savoir plus sur notre entreprise: https://www.agiradom.com

Ce que nous ferons ensemble ?

Au sein de notre équipe support, vous jouez un rôle central dans la qualité de la prise en charge de nos patients. Grâce à votre connaissance opérationnelle et fonctionnelle du secteur, vous apportez une réponse précise aux demandes des patients et des prescripteurs ainsi qu' un véritable support aux équipes internes. Vous coordonnez les dossiers administratifs afin de garantir un service de qualité et de permettre la facturation.

Voici Les Missions Qui Vous Seront Confiées

Activités de secrétariat :

• Assurer la gestion des courriers postaux, des mails et des appels entrants
• Gérer les renouvellements des ordonnances

Activités en lien avec le suivi des dossiers patients :

• Créer et/ou modifier, et/ou mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel dédié
• Accompagner les patients sur l'administratif de la prise en charge (signatures, renouvellement de rdv...)

Activités De Planification

• Aider à programmer des visites techniques/livraisons chez les patients sur le logiciel dédié en fonction des plannings des intervenants
• Aider à planifier et programmer les rendez-vous de renouvellement sur sollicitation du patient
• Assurer la bonne gestion des fonds de planning

Support à L'intervention

• Saisir les demandes de prestations sur le logiciel dédié, les détailler techniquement
• Créer dans le logiciel dédié les lignes de prescriptions/prestations avec le forfait adéquat
• Contrôle des dossiers
• Gestion de la déclaration des SAV

Modalités contractuelles

Type de contrat : CDI

Disponibilité: à pourvoir dès le 1er décembre

Amplitude horaire : 35H du lundi au vendredi

Lieu du poste : Rattaché(e) à l'agence de Meylan (38)

Rémunération sur 12 mois : 2080,74€ bruts mensuels pour 151,67h/mois

Autres Avantages

• Carte restaurant : 10 euros (part salariale à 4.11 euros et part patronale à 5.88 euros)
• Mutuelle (62% pris en charge par l'employeur)
• Prime d'intéressement et de participation dès 3 mois d'ancienneté
• Accès au Comité Social et Économique

Notre processus de recrutement

• Pré-entretien téléphonique avec les candidatures sélectionnées
• Entretien physique avec les candidats retenus + tests éventuels et mise en situation
• Prise de référence employeur avec l'accord du(de la) candidat(e)