Assistant(e) administratif(ve)

AIDADOMI; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

AIDADOMI recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le siège social et accompagner les équipes et les agences dans la gestion administrative et logistique de l'entreprise.

Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous interviendrez sur les missions suivantes : accueil, courriers, archivage, suivi des locaux et coordination des prestataires, avec une attitude proactive et un sens du service développé.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/Bac+3 dans le domaine administratif ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.
• Expérience administrative souhaitée, polyvalence et autonomie.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion de l'accueil téléphonique du siège.
• Gestion des courriers, des e-mails, du classement et de l'archivage.
• Suivi du bon fonctionnement des locaux (propreté, maintenance, petits équipements, coordination des prestataires).
• Gestion des stocks, des commandes et des livraisons de fournitures, d'EPI et de matériel pour le siège et les agences.
• Réponse aux besoins des agences et suivi de leurs demandes en lien avec les services généraux.
• Gestion des relations avec les fournisseurs : commandes, suivi des livraisons et contrôle des factures.
• Appui administratif à la Direction (courriers, tableaux de suivi, gestion d'agendas...).

Connaissances

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Esprit de service

Formation

Bac+2/Bac+3 domaine administratif

Outils

Suite Microsoft Office

Description du poste

AIDADOMI est une entreprise de services à la personne créée en 2006 et leader dans la région Sud. Avec plus de 30 agences de proximité et plus de 1 200 collaborateurs, nous accompagnons chaque jours des bénéficiaires dans leur quotidien.

Spécialisée dans l'aide à domicile, la garde d'enfants, l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap, le ménage, le jardinage et le bricolage, AIDADOMI place l'humain au cœur de ses priorités.

Entreprise engagée et solidaire, nous nous appuyons sur des valeurs fortes : proximité, qualité, bienveillance et engagement social, afin de garantir un service de qualité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre siège social et accompagner les équipes et les agences dans la gestion administrative et logistique de l'entreprise.

Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Accueil des visiteurs et gestion de l'accueil téléphonique du siège.
• Gestion des courriers, des e-mails, du classement et de l'archivage.
• Suivi du bon fonctionnement des locaux (propreté, maintenance, petits équipements, coordination des prestataires).
• Gestion des stocks, des commandes et des livraisons de fournitures, d'EPI et de matériel pour le siège et les agences.
• Réponse aux besoins des agences et suivi de leurs demandes en lien avec les services généraux.
• Gestion des relations avec les fournisseurs : commandes, suivi des livraisons et contrôle des factures.
• Appui administratif à la Direction (courriers, tableaux de suivi, gestion d'agendas...).

Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et souhaitez évoluer dans un poste polyvalent, au cœur des échanges entre les différents services de l'entreprise ? En véritable support des équipes, vous saurez assurer un suivi rigoureux des activités administratives et contribuer au bon fonctionnement du siège et des agences.

Doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, d'un esprit de service et d'une réelle aisance relationnelle, vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés et gérer plusieurs missions de manière autonome.

Si ce poste vous correspond, nous serions ravis d'échanger avec vous.

Une expérience dans un poste similaire et/ou un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif sont requis pour ce poste.