Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Siège

AIDADOMI; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

AIDADOMI recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le siège social et accompagner les équipes et les agences dans la gestion administrative et logistique de l'entreprise.

Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous interviendrez sur les missions suivantes : accueil, courriers, archivage, suivi des locaux et coordination des prestataires, avec une attitude proactive et un sens du service développé.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/Bac+3 dans le domaine administratif ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.
• Expérience administrative souhaitée, polyvalence et autonomie.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion de l'accueil téléphonique du siège.
• Gestion des courriers, des e-mails, du classement et de l'archivage.
• Suivi du bon fonctionnement des locaux (propreté, maintenance, petits équipements, coordination des prestataires).
• Gestion des stocks, des commandes et des livraisons de fournitures, d'EPI et de matériel pour le siège et les agences.
• Réponse aux besoins des agences et suivi de leurs demandes en lien avec les services généraux.
• Gestion des relations avec les fournisseurs : commandes, suivi des livraisons et contrôle des factures.
• Appui administratif à la Direction (courriers, tableaux de suivi, gestion d'agendas...).

Connaissances

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Esprit de service

Formation

Bac+2/Bac+3 domaine administratif

Outils

Suite Microsoft Office

Description du poste

AIDADOMI recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le siège social et accompagner les équipes et les agences dans la gestion administrative et logistique de l'entreprise.

Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous interviendrez sur les missions suivantes : accueil, courriers, archivage, suivi des locaux et coordination des prestataires, avec une attitude proactive et un sens du service développé.