Assistant(e) Facturation

AIDADOMI; Marseille; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

AIDADOMI recherche un(e) Assistant(e) Facturation en CDD pour renforcer son siège social et accompagner les équipes et agences dans la gestion administrative et logistique.

Vous assurerez le suivi des prestations, le contrôle des dossiers et la facturation, tout en veillant à l’encaissement et aux litiges éventuels. Diplôme Bac+2/Bac+3 administratif exigé et sens aigu de l’organisation.

Qualifications

• Bon sens de l’organisation.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Diplôme Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine administratif requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi des prestations.
• Contrôler et mettre à jour les dossiers et les prises en charge.
• Assurer le suivi et le contrôle des pointages en lien avec la facturation.
• Participer à la mise à jour des procédures.
• Gérer la facturation et les opérations de refacturation.
• Assurer le suivi des encaissements et des opérations bancaires.
• Analyser et suivre les éventuels litiges.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac+2/Bac+3 administratif

Description du poste

AIDADOMI est une entreprise de services à la personne créée en 2006 et leader dans la région Sud. Avec plus de 30 agences de proximité et plus de 1 200 collaborateurs, nous accompagnons chaque jours des bénéficiaires dans leur quotidien.
Spécialisée dans l'aide à domicile, la garde d'enfants, l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap, le ménage, le jardinage et le bricolage, AIDADOMI place l'humain au cœur de ses priorités.
Entreprise engagée et solidaire, nous nous appuyons sur des valeurs fortes : proximité, qualité, bienveillance et engagement social, afin de garantir un service de qualité.
Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation pour rejoindre notre siège social et accompagner les équipes et les agences dans la gestion administrative et logistique de l'entreprise.
Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative et le suivi des prestations.
• Contrôler et mettre à jour les dossiers et les prises en charge.
• Assurer le suivi et le contrôle des pointages en lien avec la facturation.
• Participer à la mise à jour des procédures.
• Gérer la facturation et les opérations de refacturation.
• Assurer le suivi des encaissements et des opérations bancaires.
• Contrôler les factures et assurer leur suivi auprès des différents organismes.
• Analyser et suivre les éventuels litiges.

Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et souhaitez évoluer dans un poste polyvalent, au cœur des échanges entre les différents services de l'entreprise ? En véritable support des équipes, vous saurez assurer un suivi rigoureux des activités administratives et contribuer au bon fonctionnement du siège et des agences.
Si ce poste vous correspond, nous serions ravis d'échanger avec vous.
Une expérience dans un poste similaire et/ou un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif sont requis pour ce poste.