Assistant(e) Administratif (-ve)

Groupe Abtm; Grenoble; Ibrido; EUR 12.000 - 13.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Groupe ABTM, via son bureau d’études ERIA à Grenoble, propose un poste d’assistant administratif en CDI à temps partiel (18h/semaine). Vous assurez la facturation, le suivi des paiements et le recouvrement, avec un rôle polyvalent au sein du service administratif.

Aucune expérience requise mais des connaissances comptables et une bonne maîtrise des outils informatiques sont demandées. La fonction implique l’accueil, la gestion des courriels et du courrier, ainsi que la participation à la

Competenze

• Compétences en facturation, paiements et suivi des échéances.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures comptables.
• Connaissance des logiciels comptables et capacité à travailler en équipe.

Mansioni

• Assurer la gestion du processus de facturation, des paiements et le suivi des échéances jusqu’à l’envoi en comptabilité.
• Effectuer les relances des impayés et veiller au recouvrement des créances.
• Participer à la préparation des éléments comptables et financiers.
• Participation à l’alimentation des tableaux de bord financiers et extra-financiers.
• Rédaction de procédures et documents.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels et du courrier.
• Veiller au bon suivi administratif des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service, notamment par le suivi des stocks administratif.
• Participer à la préparation des variables de paie.

Conoscenze

force de proposition

outils informatiques

bonne communication

comptabilité

EBP

Quadra

organisation & polyvalence

Strumenti

EBP

Quadra

Descrizione del lavoro

Eria Lieu de travail - Grenoble Prise de poste le 05/10/2026

Entre 12K et 13K CDI temps partiel : 18h/semaine Pas d'expérience requise

À propos de l'entreprise

Le Groupe ABTM s’est construit en réunissant des expertises industrielles complémentaires. Aujourd’hui, notre groupe poursuit son développement en combinant expertise historique et innovation technologique au service de l’industrie. Nous recherchons pour notre structure ERIA, bureau d’études mécanique sur Grenoble, un(e) assistant(e) administratif.

Les missions du poste

• Assurer la gestion du processus de facturation, des paiements et le suivi des échéances jusqu’à envoi en comptabilité
• Effectuer les relances des impayés et veiller au recouvrement des créances.
• Participer à la préparation des éléments comptables et financiers.
• Participation à l’alimentation des tableaux de bord financiers et extra-financiers
• Rédaction de procédures et documents
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels et du courrier.
• Veiller au bon suivi administratif des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service, notamment par le suivi des stocks administratif
• Participer à la préparation des variables de paies

Le profil recherché

• Être force de proposition
• Être à l’aise avec les outils informatique
• Bonne communication orale et écrite
• Avoir des connaissances et une appétence en comptabilité
• Connaissance des logiciels EBP et Quadra apprécié
• Avoir un sens de l’organisation, de la polyvalence et de la rigueur

Temps partiel de 18h par semaine (répartition convenue ensemble)

Prise de poste dès octobre

Rémunération entre 12K et 13K brut annuel

Rémunération

Entre 12K et 13K

Lieu de travail - Grenoble CDI temps partiel : 18h/semaine